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Assistant administratif (H/F).

Inconnu
Douala

Description du poste

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Description de l'offre

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Mission principale : Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités :

  1. Gestion administrative :
  • Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;

  • Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;

  • Organiser les réunions et gérer les agendas ;

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;

  • Gérer les appels téléphoniques et l’2. Appui juridique :

  • Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;

  • Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;

  • Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;

  • Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;

  • Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

  1. Gestion documentaire :
  • Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;

  • Mettre à jour les bases de données juridiques ;

  • Assurer la traçabilité des documents sensibles.

  1. Suivi des obligations légales :
  • Suivre les échéances contractuelles et administratives ;

  • Participer à la préparation des audits juridiques ;

  • Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.

  Formation et expériences : Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ; Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ; Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ; Langues : anglais et français. Compétences Relationnelles

  • Rigueur et sens de l’organisation ;

  • Discrétion et respect de la confidentialité ;

  • Esprit d’analyse et de synthèse ;

  • Bonne communication écrite et orale ;

  • Capacité à travailler sous pression.

    Qualités techniques :

  • Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ;

  • Connaissance des procédures administratives et juridiques ;

  • Excellente capacité rédactionnelle ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

  • Capacité d’analyse juridique.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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