Assistant administratif (H/F).

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Mission principale : Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités : 1. Gestion administrative : · Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ; · Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ; · Organiser les réunions et gérer les agendas ; · Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ; · Gérer les appels téléphoniques et l’accueil. 2. Appui juridique : · Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ; · Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ; · Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ; · Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ; · Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social). 3. Gestion documentaire : · Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ; · Mettre à jour les bases de données juridiques ; · Assurer la traçabilité des documents sensibles. 4. Suivi des obligations légales : · Suivre les échéances contractuelles et administratives ; · Participer à la préparation des audits juridiques ; · Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats. Formation et expériences : Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ; Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ; Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ; Langues : anglais et français. Compétences Relationnelles · Rigueur et sens de l’organisation ; · Discrétion et respect de la confidentialité ; · Esprit d’analyse et de synthèse ; · Bonne communication écrite et orale ; · Capacité à travailler sous pression. Qualités techniques : · Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ; · Connaissance des procédures administratives et juridiques ; · Excellente capacité rédactionnelle ; · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; · Capacité d’analyse juridique. Postuler