Job Description
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Objectifs du département Le succès de la stratégie programmatique sera tributaire de la capacité de ce département à (i) renforcer la cohérence de ses actions de développement, d’aide humanitaire et d’influence ; (ii) à valoriser les apprentissages et les connaissances générées à partir de celles-ci ; (iii) à exploiter la technologie numérique pour soutenir nos activités tout en limitant les risques et ; (iv) à construire des alliances solides pour à la fois répondre aux besoins immédiats des communautés et provoquer des changements systémiques à long terme. Le département des Programmes est responsable de la mise en œuvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualité des programmes, de l’apprentissage et de la redevabilité. Le département des Programmes collabore étroitement avec le département des Business Développement et des Financements avec lequel il conçoit et met en œuvre les stratégies de levée de fonds. Objectif de l’équipe L’équipe des Programmes a pour rôle de veiller à ce que les programmes soient bien orientés et présentent la qualité requise, en tenant compte des alliances nouées, des apprentissages capitalisés et de tous les avantages technologiques. L’équipe des Programmes s’appuie sur celle des Partenariats et des Financements pour identifier et saisir les opportunités à même de contribuer à la réalisation de la vision et de la mission d’Oxfam Sénégal.
Le Directeur/trice de programmes est entièrement responsable de la qualité des programmes, du développement stratégique, de la gestion des programmes nationaux et de la santé partenariale. Il/Elle est appelé(e) à renforcer l’impact d’Oxfam aux niveaux local, régional, continental et mondial en veillant à ce que les programmes soient alignés sur les objectifs stratégiques clés et les normes relatives aux programmes. Rattachement hiérarchique
- Responsable hiérarchique : Directeur/trice Exécutif/ve
- Gestion matricielle. NA
- Fonctions relevant de ce poste
- Responsable du Pilier des « Économies Justes »
- Coordinateur/trice de la Campagne « Egalité et Equité »
- Coordinateur/trice du VLFR
- Coordinateur/trice du PCV
- Chargé.e de la Gestion des connaissances et de la santé partenariale
Responsabilités
2,000,000 €
Portée géographique Sénégal et Sous-région Impact Ce poste a un impact considérable sur le positionnement et le succès d’Oxfam Sénégal. Il reviendra au titulaire d’opérationnaliser et d’internaliser au sein du département des Programmes la vision stratégique impulsée par le Conseil d’Administration d’Oxfam Sénégal. De la qualité de la programmation dont il/elle sera garant(e) dépendra la réputation d’Oxfam Sénégal auprès de ses partenaires et des communautés qu’elle sert. Le titulaire du poste devra en outre représenter Oxfam Sénégal auprès de parties prenantes clés dont l’engagement sera capital pour la réussite de son mandat : institutions étatiques, institutions internationales, acteurs du secteur privé, … Responsabilités clés (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources) Gestion stratégique et leadership éclairé. Sous l’autorité du/de la Directeur/trice Exécutif/ve, piloter l’élaboration de la stratégie de mise en œuvre du programme en l’alignant aux orientations impulsées par le Conseil d’Administration
- Assurer un leadership stratégique et technique globale dans la conception, l’élaboration, la planification, la budgétisation et la mise en œuvre du Programme d’Oxfam Sénégal, en proposant à l’équipe une vision et une analyse stratégiques de haut niveau alignées avec le nouveau statut de l’affilié Oxfam Senegal : une organisation nationale ancrée localement
- Nouer des partenariats et des alliances stratégiques avec les parties prenantes pertinentes pour faire avancer l’agenda de plaidoyer d’Oxfam Sénégal et le déploiement de ses stratégies d’intervention dans les domaines du développement ou de l’aide humanitaire.
- Lancer, coordonner et piloter le programme d’Oxfam Sénégal en s’assurant de son alignement avec la vision et les objectifs de la stratégie et en accompagnant les équipes dans l’appropriation des nouvelles méthodes de travail définies.
- Participer au processus budgétaire annuel, en pilotant le processus budgétaire des programmes, et assurer un contrôle continu (gestion et redevabilité) des budgets des programmes. Pilotage de l’élaboration et de l’exécution du programme
- S’assurer de la mise en œuvre d’un programme national ayant un impact avéré et assumer la responsabilité de la qualité globale du programme, des partenariats et de l’apprentissage.
- Renforcer la cohérence interne du Programme en veillant à une meilleure intégration entre les interventions de développement, d’aide humanitaire et de plaidoyer.
- Encadrer le/la chargé(e) de la gestion des connaissances et de la santé partenariale dans : (i)la conception, la mise en œuvre et l’intégration d’un système de gestion des connaissances qui garantira une collecte efficace d’évidences qui pourra être reversée dans l’amélioration des processus de planification stratégique et les efforts de mobilisation de ressources ; (ii) le déploiement d’une approche fondée sur les données probantes, l’apprentissage institutionnel, la réflexion stratégique et le storytelling pour accroître l’influence et l’impact d’Oxfam Sénégal ; (iii) l’évaluation et le suivi des cycles de partenariats.
- Encadrer les gestionnaires de programme/projet et superviser l’élaboration de plans d’amélioration des programmes et des projets, afin de s’assurer leur mise œuvre efficace et rapide.
- Veiller à ce que les droits des femmes soient protégés et renforcés dans toutes les activités d’Oxfam.
- Promouvoir l’intégration des approches féministes, décoloniales et transformatrices dans les programmes, le plaidoyer et les campagnes.
- Développer et promouvoir l’utilisation des technologies numériques et des approches digitales dans les programmes, les campagnes et la mobilisation citoyenne.
- Travailler en étroite collaboration avec le Département Finances pour contribuer à la gestion des risques, assurer un contrôle financier et budgétaire efficace des programmes, conformément aux politiques et procédures des bailleurs et d’OI.
- Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable des Partenariats Institutionnels et des Financements pour identifier les opportunités et assurer la viabilité financière du programme d’Oxfam Sénégal. Coordination, réseautage et représentation
Autres informations
- Représenter Oxfam Sénégal auprès des partenaires et d’autres parties prenantes externes afin d’impulser des partenariats stratégiques de haut niveau apte à renforcer le positionnement et le leadership d’Oxfam Sénégal.
- Contribuer à développer et à faciliter les liens avec la société civile (y compris les partenaires qui ne sont pas directement impliqués dans la mise en œuvre des programmes/projets), le secteur privé, les institutions universitaires / d’enseignement et les pouvoirs publics.
- Établir des
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