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UN (01) EXECUTIVE ASSISTANT (H/F) (REF : TPC-0726R01EA)
CDI4 days ago
Job Description
Bénin
CDI
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Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour un cabinet au Bénin un Executive Assistant (H/F) (Réf : TPC-0726R01EA).
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L'Assistant Exécutif assiste le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, notamment pour les projets d'architecture. Ses responsabilités incluent :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) ;
- Organiser et classer les dossiers des projets et chantiers ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents ;
- Planifier les réunions et rendez-vous ;
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux projets ;
- Assurer le suivi financier des projets ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs ;
- Participer au montage des dossiers d'appel d'offres ;
- Veiller à la bonne organisation des documents administratifs ;
- Garantir la confidentialité des informations ;
- Assurer la disponibilité et l'accessibilité des dossiers pour les équipes ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
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- Titulaire d'un Bac+3 en secrétariat, gestion administrative, gestion de projets ou équivalent ;
- Expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
- Expérience confirmée dans le montage de dossiers d'appel d'offres (atout) ;
- Expérience en secrétariat comptable (atout) ;
- Très bonne capacité d'organisation et de classement ;
- Solides compétences en gestion de projets et planification (atout) ;
- Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités ;
- Autonomie et capacité de décision ;
- Force de propositions ;
- Sens de la négociation, rigueur intellectuelle,
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