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TA

Executive assistant (H/F)

TALENTS PLUS CONSEILS
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Bénin
CDI

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Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour un cabinet au Bénin un Executive Assistant (H/F) (Réf : TPC-0726R01EA).

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L'Assistant Exécutif assiste le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, notamment pour les projets d'architecture. Ses responsabilités incluent :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
  • Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) ;
  • Organiser et classer les dossiers des projets et chantiers ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
  • Gérer l'archivage physique et numérique des documents ;
  • Planifier les réunions et rendez-vous ;
  • Préparer les documents administratifs nécessaires aux projets ;
  • Assurer le suivi financier des projets ;
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs ;
  • Participer au montage des dossiers d'appel d'offres ;
  • Veiller à la bonne organisation des documents administratifs ;
  • Garantir la confidentialité des informations ;
  • Assurer la disponibilité et l'accessibilité des dossiers pour les équipes ;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

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  • Titulaire d'un Bac+3 en secrétariat, gestion administrative, gestion de projets ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
  • Expérience confirmée dans le montage de dossiers d'appel d'offres (atout) ;
  • Expérience en secrétariat comptable (atout) ;
  • Très bonne capacité d'organisation et de classement ;
  • Solides compétences en gestion de projets et planification (atout) ;
  • Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités ;
  • Autonomie et capacité de décision ;
  • Force de propositions ;
  • Sens de la négociation, rigueur intellectuelle,

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Maîtrise technique — TALENTS PLUS CONSEILS exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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