AF

Executive Assistant

AFRICAN EDUCATION INNOVATION GROUP
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Bénin
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Formation / Diplômes

Prestation de services informatiques, enseignement et diffusion du savoir, formation dans le secteur du TIC

RCCM RB/COT/18 B 21445

IFU

Executive Assistant L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste: Executive Assistant Rattachement hiérarchique: Directrice Générale AEIG

Localisation

Type de contrat: À définir

Profil recherché

Prise de poste: Immédiate / selon profil Statut: Temps plein (haute disponibilité requise)

Présentation du poste

CONTEXTE & RAISON D'ÊTRE DU POSTE

La Directrice Générale d'AEIG coordonne simultanément des opérations dans deux pays (Bénin, Côte d'Ivoire), supervise cinq entités, conduit une stratégie de transformation à horizon 2030 et entretient des relations institutionnelles à l'échelle internationale tout en pilotant la tribu croissance (marketing et business development). L'Executive Assistant est rattaché directement à la Directrice Générale, ce rôle ne relève pas du support administratif classique : il s'agit d'un poste de confiance, à haute valeur ajoutée, dont la mission est d'anticiper, de produire et de protéger en éliminant toute friction opérationnelle et en garantissant un niveau d'exécution irréprochable sur chaque interaction.

Missions principales

RESPONSABILITÉS &

MISSIONS

DÉTAILLÉES

Gestion de l'agenda, des voyages et des sollicitations

  • Gérer proactivement l'agenda : arbitrage des priorités, anticipation des conflits, optimisation continue
  • Préparer chaque rendez-vous avec rigueur : brief synthétique, contexte, enjeux, éléments de langage
  • Trier, qualifier et traiter les demandes entrantes (partenaires, institutions, médias, candidatures)
  • Représenter la DG sur certains échanges logistiques et organisationnels
  • 3 0 w w w . e p i t e c h . b j Prestation de services informatiques, enseignement et diffusion du savoir, formation dans le secteur du TIC

RCCM RB/COT/18 B 21445

IFU

  • Maintenir un carnet de

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Conseil Expert Candidature

Diplôme — AFRICAN EDUCATION INNOVATION GROUP précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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