TA

Executive assistant (H/F)

TALENTS PLUS CONSEILS
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ il y a environ 2 mois

Description du poste

Bénin
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour un cabinet au Bénin un Executive Assistant (H/F) (Réf : TPC-0726R01EA).

Missions principales :

L'Assistant Exécutif assiste le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, notamment pour les projets d'architecture. Ses responsabilités incluent :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
  • Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) ;
  • Organiser et classer les dossiers des projets et chantiers ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
  • Gérer l'archivage physique et numérique des documents ;
  • Planifier les réunions et rendez-vous ;
  • Préparer les documents administratifs nécessaires aux projets ;
  • Assurer le suivi financier des projets ;
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs ;
  • Participer au montage des dossiers d'appel d'offres ;
  • Veiller à la bonne organisation des documents administratifs ;
  • Garantir la confidentialité des informations ;
  • Assurer la disponibilité et l'accessibilité des dossiers pour les équipes ;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché :

  • Titulaire d'un Bac+3 en secrétariat, gestion administrative, gestion de projets ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
  • Expérience confirmée dans le montage de dossiers d'appel d'offres (atout) ;
  • Expérience en secrétariat comptable (atout) ;
  • Très bonne capacité d'organisation et de classement ;
  • Solides compétences en gestion de projets et planification (atout) ;
  • Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités ;
  • Autonomie et capacité de décision ;
  • Force de propositions ;
  • Sens de la négociation, rigueur intellectuelle,

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — TALENTS PLUS CONSEILS exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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