Assistante exécutive (bilingue anglais- français)

Description du poste

Missions principales

Formation / Diplômes

L’assistant (e) de direction seconde le membre de la Direction auquel elle est rattachée afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Elle assiste également tout ou partie de l’équipe du comex en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques. Détails de chacune de ces missions: Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e

• Gérer le planning et l’agenda
• Organiser/préparer/contribuer aux réunions
• Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (vols, hôtels, etc.)
• Participer à l’accueil des visiteurs (café, repas, etc.)
• Assurer la saisie de la note de frais
• Rédiger les comptes-rendus des réunions Assurer l’assistanat du Directeur général et des membres du comex
• Peut prendre en charge l’organisation de certaines réunions
• Prendre en charge l’organisation de voyages (réservations de vols, hôtels, etc.)
• Peut participer à l’organisation ou coordination de séminaires ou formations Réaliser des activités de gestion administrative
• Assurer le suivi et la transmission des courriers
• Organiser l’archivage des documents importants
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer l’agenda électronique du Directeur général et contrôler les échéances

Autres informations

• Saisir mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Profil recherché

Formation

• Formation type BTS Assistant de Direction

Expérience

• Expérience confirmée > à 4 ans en assistanat de CEO / de cadre dirigeant qualités recherchées:
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Efficacité à communiquer
• Réactivité
• Sens du service client
• Esprit d’initiative
• Esprit de synthèse Compétences maîtrise des outils bureautique capacité d'organisation et de gestion du temps ( le sien et celui des autres) capacités rédactionnelles anglais obligatoire Informations complémentaires Niveau d'étude : Bac +5 / Master Expérience requise : > 4 ans

Présentation du poste

Cette offre de Assistante exécutive (bilingue anglais- français) en Sénégal s'inscrit dans un contexte de centre technologique africain . Les secteurs clés demandeurs incluent: tech, fintech, startups . Salaire moyen estimé 2026: 400K à 2M FCFA. Dakar attire les talents internationaux — salaires reflètent cette réalité Données mises à jour le 02/07/2026 basées sur les tendances du marché régional. Conseils pour Postuler Adapter votre CV : Mettez en avant les 3 compétences clés mentionnées dans l'annonce Cover letter personnalisée : Expliquez pourquoi Assistante exécutive (bilingue anglais- français) vous intéresse spécifiquement Préparez l'entretien : Recherchez l'entreprise sur LinkedIn, préparez des questions pertinentes Vérifiez votre candidature : Avant d'envoyer, testez tous les liens et documents PDF Timing : Postulez dans les 3 premiers jours — les candidatures reçoivent plus d'attention Vous avez une question? Utilisez notre CV builder IA ou consultez nos guides carrière pour plus de conseils. Explorez d'