Job Description
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Description
L'assistante comptable réalise les tâches de base de la comptabilité : il ou elle reçoit et traite les factures des fournisseurs, envoie les paiements et les virements, gère les impayés. Il ou elle participe aussi au montage des comptes annuels. Toutefois ses missions peuvent être plus ou moins étendues, implique généralement plus de responsabilités et de polyvalence. Aussi, il n'est pas rare que l'assistant comptable ait des tâches plus étendues : relance des impayés, suivi des factures, vérification des comptes de l'entreprise (c'est à dire les sorties et les entrées d'argent) et tenue des livres d’achats, de ventes et de banques, préparation des documents comptables nécessaires à la bonne marche d'une entreprise (établissement de déclaration de TVA, impôt sur les sociétés), préparation des bulletins de paie, déclaration de résultats, préparation des comptes annuels dans un cabinet comptable, classement et archivage des pièces comptables... De bonnes connaissances dans l’utilisation des outils informatiques sont indispensables (logiciel bureautique, logiciel de compta). L’assistant comptable doit en effet être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié. Dans une entreprise relativement importante ou un cabinet comptable, l'assistant comptable travaille sous la direction d’un comptable ou chef comptable. Missions / Responsibilities / Activities A pour mission les tâches de base en comptabilité notamment les travaux d'enregistrement comptable. Tenir des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les bilans et les comptes du grand livre général. Concilier les états bancaires en comparant les transactions au grand livre général. Aider aux opérations quotidiennes du département des finances, y compris le classement, la production de rapports, l’examen du budget, etc. Traiter la paie hebdomadaire avec précision et en temps opportun. Tenir les comptes à jour les documents et les dossiers comptables, en s’assurant que tous les fichiers sont à jour. Préparer les dépôts bancaires. Gérer le service restaurant du chantier Faire les inventaires périodiques du stock du matériel et suivre l’évolution
Autres informations
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques comme les logiciels de comptabilité et de bureautique plus particulièrement le Pack Office notamment Word et Excel ; Être à l’aise avec les chiffres ; Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité mais aussi une bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise ; Maîtriser parfaitement des logiciels de statistiques et de gestion d’entreprise ; Maîtriser une langue étrangère comme l’anglais ; Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc. Il doit être méticuleux et soigné. Applicant profile
Expérience
Application Documents » Curriculum Vitae Appy Instructions Envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — INPHARAF SA exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.