INPHARAF SA recrute une Assistante Comptable parfaitement bilingue.
Missions principales
L'assistante comptable assure les tâches de base de la comptabilité. Elle reçoit et traite les factures des fournisseurs, envoie les paiements et les virements, et gère les impayés. Elle participe également au montage des comptes annuels. Ses missions peuvent toutefois être plus ou moins étendues et impliquent généralement davantage de responsabilités et de polyvalence.
Il n'est pas rare que l'assistante comptable ait des tâches plus larges : relance des impayés, suivi des factures, vérification des comptes de l'entreprise, c'est-à-dire les sorties et les entrées d'argent, et tenue des livres d'achats, de ventes et de banques. Elle prépare les documents comptables nécessaires à la bonne marche d'une entreprise, notamment l'établissement des déclarations de TVA et de l'impôt sur les sociétés, la préparation des bulletins de paie, la déclaration de résultats, la préparation des comptes annuels dans un cabinet comptable, ainsi que le classement et l'archivage des pièces comptables.
De bonnes connaissances dans l'utilisation des outils informatiques sont indispensables, qu'il s'agisse des logiciels bureautiques ou des logiciels de comptabilité. L'assistante comptable doit en effet être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié. Dans une entreprise relativement importante ou un cabinet comptable, elle travaille sous la direction d'un comptable ou d'un chef comptable.
Profil recherché
La personne retenue aura pour mission les tâches de base en comptabilité, notamment les travaux d'enregistrement comptable. Elle tiendra des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les bilans et les comptes du grand livre général. Elle conciliera les états bancaires en comparant les transactions au grand livre général. Elle aidera aux opérations quotidiennes du département des finances, y compris le classement, la production de rapports et l'examen du budget. Elle traitera la paie hebdomadaire avec précision et en temps opportun. Elle tiendra les comptes à jour ainsi que les documents et les dossiers comptables, en s'assurant que tous les fichiers sont actualisés. Elle préparera les dépôts bancaires, gérera le service restaurant du chantier et réalisera les inventaires périodiques du stock du matériel en suivant leur évolution.
Autres informations
La candidate doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, comme les logiciels de comptabilité et de bureautique, plus particulièrement le Pack Office, notamment Word et Excel. Elle doit être à l'aise avec les chiffres et posséder des connaissances en comptabilité et en fiscalité, ainsi qu'une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise. Elle doit maîtriser parfaitement les logiciels de statistiques et de gestion d'entreprise, maîtriser une langue étrangère comme l'anglais, et faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. Elle doit être méticuleuse et soignée.
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