L'ONG RIDEV recherche un(e) Assistant Administratif et Financier

L'ONG RIDEV recherche un(e) Assistant Administratif et Financier Durée du contrat: Un an renouvelable

Présentation du poste

Research Institute for Development (RIDEV) est une structure de la société civile engagée dans l'exécution de programmes de développement, particulièrement dans les domaines de la gouvernance, de la dynamique communautaire, de l'insertion sociale et du soutien aux populations. Dans le cadre du renforcement de ses dispositifs opérationnels et de l'amélioration de la coordination de ses interventions à l'échelle régionale, RIDEV procède au recrutement d'un Assistant Administratif pour son bureau de Maroua. L'Assistant Administratif aura pour mission centrale d'assurer le fonctionnement administratif quotidien de l'antenne, le contrôle des opérations financières, la conservation des pièces comptables ainsi que le soutien à la coordination des actions, dans le strict respect des dispositions internes de l'organisation.

2-

du poste: Garantir la gestion administrative, logistique et financière de l'antenne RIDEV Extrême-Nord afin d'assurer le bon déroulement des activités de l'équipe et la régularité des dépenses au regard des exigences des bailleurs de fonds.

Responsabilités

• 3- Responsabilités et

Gestion administrative et secrétariat:

• Réceptionner et orienter les visiteurs, partenaires et collaborateurs (accueil physique et téléphonique);
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant au niveau de l'antenne;
• Rédiger, présenter et expédier les correspondances administratives;
• Organiser les rencontres, élaborer les documents préparatoires et veiller à la prise de comptes rendus;
• Procéder au rangement et à la conservation physique et électronique des archives administratives;
• Actualiser régulièrement les bases de données et les dispositifs de suivi administratif. Gestion comptable et financière:
• Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne des projets et la gestion des registres de caisse;
• Élaborer les requêtes de financement et compiler les justifications de dépenses;

Autres informations

• Effectuer le contrôle budgétaire et informer le Secrétaire Exécutif de tout écart important;
• Suivre les contrats, la documentation administrative et le classement des pièces;
• Planifier et coordonner les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (transport, indemnités journalières, hébergement);
• Procéder aux commandes de fournitures et d'équipements conformément aux procédures établies;
• Calculer et assurer le versement des salaires du personnel;
• Contribuer à l'élaboration des rapports financiers destinés à l'UGP et au financeur;
• Assurer les échanges avec les prestataires et fournisseurs locaux;
• Veiller à la bonne application des règles de passation des marchés conformément aux textes en vigueur. Appui à la coordination de l'antenne:
• Assister le chef d'antenne dans la supervision courante des opérations;

Formation / Diplômes

• Assurer la remontée des informations administratives et financières vers la coordination centrale;
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe;
• Apporter son concours à toutes les tâches administratives concourant au bon fonctionnement de l'antenne.

Formation: BAC +2/BAC +3 en comptabilité, gestion, administration, finances ou toute filière apparentée;

Expérience

• Expérience d'au moins deux (02) ans dans des fonctions comparables (Assistant administratif et financier ou équivalent);
• Connaissance des dispositifs administratifs et comptables des organismes internationaux de coopération;
• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Bonnes capacités rédactionnelles et de gestion documentaire;
• Aptitude à assurer la gestion d'une caisse et le contrôle des justificatifs comptables;
• Méthode, rigueur et ponctualité dans l'exécution des missions;
• Obligation de confidentialité et de réserve professionnelle;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe affirmés;
• Une première expérience au sein d'une ONG ou d'un projet de développement serait un plus;
• Être installé à Maroua ou posséder une bonne connaissance de l'environnement local serait un avantage.

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