Assistant RH

-effectuer les rondes de surveillance pour prévenir des malversations et des risques facilement détectables -intervenir pour effectuer une levée de doute -procéder aux actions de garde adaptées -assurer la continuité de la protection du site selon les consignes prédéterminées ou selon les instructions du poste de contrôle -rendre compte de sa mission a sa hiérarchie Profil du poste -niveau d'étude troisième -être physiquement apte a l'exercice de cette activité -être de bonne moralité ,discipline ,assidu et ponctuel -avoir un permis de conduire avec une bonne maitrise de la moto -avoir le sens de la discrétion (habiter dans les zones de Port-Bouët -Bassam serait un atout) Dossiers de candidature CV par whatsup 01 52 85 85 70 01 01 65 48 19 OU PAR MAIL rhbip225@gmail.com Il assure, sous l’autorité de la DG, la gestion courante de !'Administration du personnel en application des règles sociales et juridiques qui régissent la législation du travail. Propose a la direction une politique de gestion du personnel et participe activement a la communication interne au sein de l'entreprise. Il est l'interface entre la direction et l'ensemble du personnel. Il Participe activement a l'amélioration du climat social, et à la motivation du personnel de HIGH STAR SECURITY Profil du poste -BAC +3/4 en droit, ressources humaines -justifier d'au moins 3 ans d'expériences professionnelles à un poste similaire -Avoir de bonnes connaissances en gestion du personnel - Une expérience de management est nécessaire - Etre à l'écoute, avoir l'esprit de synthèse, avoir un bon sens de la communication Dossiers de candidature CV Lettre de Motivation assistecom.hss@gmail.com • Mettre à jour les dossiers véhicules ; • Mettre à jour la liste « flotte véhicules » ; • Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus ; • Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage ; • Contrôler les carnets de frontière ; • Planifier les révisions sur le logiciel VEHICLE FLEET MANAGER ; • Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICLE FLEET MANAGER ; • Mettre à jour le tableau de consommation de carburant ; • Gérer les cartes Total via la plateforme dédiée ; • Informer l'Office Manager de tout accident de mobiles ou motos ; • Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES ; • Relancer les cabinets d'expertise pour le suivi des dossiers sinistres ; • Envoyer des documents et factures via UTB à l'intérieur du pays ; • Rédiger les courriers émis par sa hiérarchie. Profil du poste Savoir-faire • Excellente présentation ; • Parfaite élocution ; • Aptitude à bien communiquer, la courtoisie étant exigée ; • Capacité à travailler sous pression ; • Utilisation de l'outil bureautique. Savoir-être • Contrôle de soi pour agir efficacement en cas de situations imprévues ou irritantes ; • Respect de la hiérarchie ; • Respect de la confidentialité. Dossiers de candidature recrutement@flashintervention.com Accueillir, identifier, orienter les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques et traiter les courriers dans le respect des procédures internes. • Assurer la réception des appels téléphoniques en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel, reformulation…) ; • Prendre les messages, les transmettre au destinataire et les enregistrer dans le tableau de suivi ; • Assurer l'accueil et le filtrage des visiteurs de l'entreprise, les mettre en relation avec le service concerné en appliquant les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d'emploi…) ; • Dépouiller, enregistrer, faire les éventuelles copies, ventiler le courrier arrivé ; • Enregistrer, préparer les décharges, ventiler pour distribuer le courrier départ ; • S'assurer du bon fonctionnement du photocopieur et du scanner (alimentation en papier, en encre ou toner, aide aux collègues, remonter les dysfonctionnements) ; • Assistance aux travaux de reprographie (copies, reliure, plastification, …) ; • Veiller à la mise à disposition de dépliants d'information à jour ; • Faire remonter les anomalies constatées dans le hall d'accueil (split, télévision, etc.) ; • Maintenir l'ordre et la propreté de son environnement de travail ; • Rendre compte de toutes les anomalies constatées (réclamation). Profil du poste • Excellente présentation ; • Parfaite élocution ; • Aptitude à bien communiquer, la courtoisie étant exigée ; • Capacité à jongler entre diverses tâches ou interlocuteurs en même temps ; • Utilisation de l'outil bureautique : Word, Excel, M-Files. • Adaptateur son comportement à des situations évolutives ; • Contrôle de soi pour agir efficacement en cas de situations imprévues ou irritantes ; • Respect de la hiérarchie ; • Respect de la confidentialité ; • Esprit collaboratif et disponibilité. Dossiers de candidature recrutement@flashintervention.com -Connaitre la Côte d'IVOIRE et plus précisément Abidjan - Maitriser les véhicules -Connaitre le code de la route Ivoirienne - Savoir détecter les pannes sur les véhicules Profil du poste Exigence Particulière : ? Au moins 3 ans en qualité de Chauffeur ?