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Senior Procurement Officer, Bunia, Democratic Republic of Congo
CDIabout 2 months ago
Job Description
RDC
Freelance
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Procurement Officer
Lieu : Bunia, République Démocratique du Congo
Organisation : International Rescue Committee (IRC)
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** Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d'approvisionnement pour le bureau de l'IRC à Bunia. Il assure l'approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d'audit. Il veille à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC et des bailleurs.
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1. Planification des achats et approvisionnement : Mise en œuvre du plan d'approvisionnement et de la stratégie ; appui au développement des spécifications d'achat ; traitement des demandes d'achat approuvées via le logiciel d'approvisionnement ; initiation et traitement des demandes de cotation (RFQ) et des appels d'offres (RFP) ; formation et certification des membres du comité d'achat ; participation aux réunions et évaluations d'appel d'offres ; préparation des analyses d'offres ; conduite de négociations transparentes avec les fournisseurs ; examen des documents d'approvisionnement avant validation du paiement ; coordination avec la finance, les grants et les programmes.
2. Gestion des contrats : Direction du processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain ; préparation et exécution des contrats pour les fournisseurs retenus ; renouvellement des contrats et accords-cadres en temps opportun ; exécution des contrats selon les indicateurs de performance.
3. Gestion des fournisseurs : Gestion des relations fournisseurs et de leur performance ; maintien des dossiers et de la documentation ; suivi et documentation de la performance ; maintien des fiches d'évaluation fournisseurs.
4. Conformité et éthique : Identification et analyse des risques de conformité ; mise en œuvre de la diligence raisonnable des fournisseurs ; appui constant aux départements pour assurer la conformité ; identification et signalement des alertes d'approvisionnement ; mise en œuvre des plans d'action correctifs.
5. Reporting : Préparation et soumission de rapports mensuels précis ; appui à la préparation et mise à jour des plans d'approvisionnement ; soumission de la liste mensuelle des engagements ; production des rapports de suivi des achats.
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Formation : Diplôme en Administration des affaires, Comptabilité ou domaine logistique.
Expérience : 3 à 4 ans d'expérience en supply chain (achats) ; expérience en ONG souhaitée.
Compétences : Connaissance des procédures d'approvisionnement ; expérience avérée en supply chain (planification, achats, logistique) ; bon collaborateur avec solides compétences relationnelles et analytiques ; connaissance des stratégies et plans d'approvisionnement et analyse de marché ; bonnes compétences de négociation ; excellentes capacités en analyse de marché et sourcing ; capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle ; bon niveau en mathématiques.
Langues : Français requis ; anglais courant est un atout mais non obligatoire.
Relations de travail : Relève du Procurement Manager.
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International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Field and ERP — Specify your experience with local customs procedures and the ERPs you genuinely master. Recruiters often test stock-out management in emergencies — prepare a concrete example.
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