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Senior Procurement Officer, Bunia, Democratic Republic of Congo
CDIil y a environ 2 mois
Job Description
RDC
Freelance
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Procurement Officer
Lieu : Bunia, République Démocratique du Congo
Organisation : International Rescue Committee (IRC)
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** Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d'approvisionnement pour le bureau de l'IRC à Bunia. Il assure l'approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d'audit. Il veille à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC et des bailleurs.
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1. Planification des achats et approvisionnement : Mise en œuvre du plan d'approvisionnement et de la stratégie ; appui au développement des spécifications d'achat ; traitement des demandes d'achat approuvées via le logiciel d'approvisionnement ; initiation et traitement des demandes de cotation (RFQ) et des appels d'offres (RFP) ; formation et certification des membres du comité d'achat ; participation aux réunions et évaluations d'appel d'offres ; préparation des analyses d'offres ; conduite de négociations transparentes avec les fournisseurs ; examen des documents d'approvisionnement avant validation du paiement ; coordination avec la finance, les grants et les programmes.
2. Gestion des contrats : Direction du processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain ; préparation et exécution des contrats pour les fournisseurs retenus ; renouvellement des contrats et accords-cadres en temps opportun ; exécution des contrats selon les indicateurs de performance.
3. Gestion des fournisseurs : Gestion des relations fournisseurs et de leur performance ; maintien des dossiers et de la documentation ; suivi et documentation de la performance ; maintien des fiches d'évaluation fournisseurs.
4. Conformité et éthique : Identification et analyse des risques de conformité ; mise en œuvre de la diligence raisonnable des fournisseurs ; appui constant aux départements pour assurer la conformité ; identification et signalement des alertes d'approvisionnement ; mise en œuvre des plans d'action correctifs.
5. Reporting : Préparation et soumission de rapports mensuels précis ; appui à la préparation et mise à jour des plans d'approvisionnement ; soumission de la liste mensuelle des engagements ; production des rapports de suivi des achats.
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Formation : Diplôme en Administration des affaires, Comptabilité ou domaine logistique.
Expérience : 3 à 4 ans d'expérience en supply chain (achats) ; expérience en ONG souhaitée.
Compétences : Connaissance des procédures d'approvisionnement ; expérience avérée en supply chain (planification, achats, logistique) ; bon collaborateur avec solides compétences relationnelles et analytiques ; connaissance des stratégies et plans d'approvisionnement et analyse de marché ; bonnes compétences de négociation ; excellentes capacités en analyse de marché et sourcing ; capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle ; bon niveau en mathématiques.
Langues : Français requis ; anglais courant est un atout mais non obligatoire.
Relations de travail : Relève du Procurement Manager.
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