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Assistante de la chaîne d'approvisionnement
CDI2 months ago
Job Description
Afrique
CDI
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Présentation du poste
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou des catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées.
Aperçu du poste
Le Responsable Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L'IRC définit la Supply Chain comme l'ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l'exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d'assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.
Responsabilités
1. Planification de la chaîne d'approvisionnement
Le Responsable Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer une planification efficace. Il s'assure que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs, coordonne avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d'espace dans les entrepôts, appuie le SCC dans la préparation des plans d'entreposage et de transport, met en œuvre les SOP IRC et appuie la gestion des actifs.
2. Gestion des stocks, entrepôts et actifs
Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature ; mettre en œuvre les politiques IRC d'inventaire ; assurer les plans de distribution ; suivre et mettre à jour les plans ; coordonner la destruction des stocks ; réaliser les évaluations des besoins en actifs ; gérer la cession et ventes des actifs ; assurer la précision des rapports avant clôture.
3. Logistique et flotte
Appuyer les opérations logistiques ; développer des politiques de flotte conformes ; assurer la sécurité des véhicules ; réaliser les évaluations transport ; suivre mouvements et carburant ; analyser les coûts flottants ; assurer la conformité légale des véhicules ; produire des rapports mensuels.
4. Gestion technique et systèmes
Participer au déploiement des ERP et SOP Supply Chain.
5. Chaîne pharmaceutique
Assurer la planification des produits pharmaceutiques ; développer la stratégie d'approvisionnement ; assurer le suivi des stocks pharmaceutiques ; appliquer la politique de qualité IRC ; assurer la disponibilité des outils pharmaceutiques ; vérifier les cargaisons et les anomalies ; mettre à jour les fiches de stock ; assurer la rotation des stocks FIFO/FEFO ; préparer les documents d'expédition ; assurer la complétude des fiches stock ; préparer des rapports mensuels ; suivre les seuils et dates d’expiration ; suivre les températures de la chaîne du froid ; préparer les boîtes chaîne du froid ; gérer les déchets médicaux ; rapporter les mouvements stocks ; signaler les incidents au SCC.
6. Reporting
Assurer des rapports fiables sur les stocks, les actifs et la flotte.
7. Direction
Superviser et développer l'équipe.
Exigences
Licence requise. Certification supply chain souhaitée. Minimum 5 ans en supply chain humanitaire.
Compétences
Gestion du changement, risques, communication, prise de décision.
Langues
Français. L'anglais est un atout.
Rapports
Relève du Coordinateur Supply Chain. Supervise le adjoint SC et le responsable d'entrepôt.
Environnement de travail
Conflit actif, respect des procédures sécurité IRC.
Normes de conduite
Respect des valeurs IRC : intégrité, service, responsabilité. IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances.
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Expert Application Advice
Diplôme — Non précisé précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.