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Directeur de la chaîne d’approvisionnement
CDIil y a 2 mois
Description du poste
Afrique
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit une aide vitale et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présents aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées. L'IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.
Description
L'Assistant(e) Supply Chain soutient les opérations de la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer un approvisionnement, une logistique et une gestion des stocks efficaces. Ce rôle est essentiel pour faciliter la livraison en temps opportun de l'aide humanitaire et des ressources vers les zones affectées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec différents départements afin de coordonner les activités de la chaîne d'approvisionnement, maintenir des dossiers précis et garantir le respect des politiques et procédures de l'organisation.
Responsabilités
Approvisionnement : Assister à l'approvisionnement des biens et services conformément aux SOP et protocoles de l'IRC. Préparer et traiter les bons de commande (PO) et garantir une documentation précise et en temps opportun. Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de garantir la livraison dans les délais et de résoudre les écarts. Réaliser des études de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et obtenir des devis. Contribuer à l'évaluation des performances des fournisseurs et maintenir une base de données des fournisseurs approuvés. Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux exigences des bailleurs et aux normes organisationnelles. Coordonner avec le département finances afin de garantir le paiement des factures dans les délais.
Logistique : Coordonner le transport et la distribution des fournitures afin de garantir des livraisons dans les délais. Suivre l'état des expéditions et fournir des mises à jour régulières au Coordinateur Supply Chain. Assurer une documentation correcte de toutes les activités logistiques. Contribuer à l'élaboration de plans logistiques pour soutenir la mise en œuvre des projets. Superviser les activités de chargement et déchargement afin d'assurer une manipulation appropriée des biens. Travailler avec les transporteurs afin de négocier des conditions et des tarifs avantageux. Gérer les défis logistiques et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité.
Gestion des stocks : Maintenir des registres d'inventaire précis et effectuer des contrôles réguliers. Assister à la gestion des opérations d'entrepôt en assurant un stockage et une manipulation appropriée. Préparer et soumettre les rapports d'inventaire selon les besoins. Surveiller les niveaux de stock afin d'éviter les ruptures ou les surplus. Mettre en œuvre et suivre l'utilisation des systèmes de gestion des stocks. Effectuer des inventaires physiques périodiques et réconcilier les écarts. Veiller à ce que toutes les pratiques d'inventaire respectent les normes de sécurité et réglementaires.
Conformité et reporting : Veiller à ce que toutes les activités supply chain respectent les politiques organisationnelles et les exigences des bailleurs. Travailler avec le personnel approvisionnement pour maintenir des dossiers et rapports complets sur les activités. Assister aux audits et garantir la disponibilité de la documentation. Contribuer à l'élaboration des procédures opérationnelles standards. Participer à la préparation de rapports et présentations. Garantir l'intégrité et la confidentialité des données. Suivre les indicateurs de performance (KPI) des fournisseurs.
Coordination et communication : Travailler en étroite collaboration avec les équipes programmes pour comprendre leurs besoins et fournir un soutien opportun. Coordonner avec la finance, l'administration et les autres départements. Communiquer efficacement avec toutes les parties, y compris les fournisseurs et le personnel de terrain. Participer aux réunions de coordination et fournir des mises à jour. Maintenir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.
Formation / Diplômes
Licence en Supply Chain, Logistique, Administration ou domaine connexe. Certifications supplémentaires : un atout.
Expérience
Minimum 1 à 2 ans en supply chain, logistique ou approvisionnement, idéalement dans le secteur humanitaire. Expérience dans un environnement multiculturel et dynamique : un atout. Expérience avec les systèmes de gestion des stocks et logiciels d'approvisionnement souhaités. Connaissance des règles d'expédition internationale et douanières.
Compétences requises
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des logiciels de supply chain est un atout. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Attention aux détails et rigueur.
Langue
Français. La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
Environnement de travail
Certaines régions du pays connaissent un conflit actif avec risque d'expansion. Le personnel doit respecter toutes les politiques de sécurité de l'IRC. La sécurité sera discutée lors du processus de recrutement.
Relations de travail clés
Relevant de : Coordinateur Supply Chain. Supervision directe : Aucune. Autres
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Conseil Expert Candidature
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.