Job Description
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Chargé(e) de Gestion de Projets / Project Manager
Notre client, une organisation active dans les domaines de la gouvernance de l'eau, de la science citoyenne, de la recherche et de l'engagement communautaire, recrute un(e) Chargé(e) de Gestion de Projets / Project Manager basé(e) à Bamako.
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Le/la titulaire du poste assurera la coordination opérationnelle et administrative des activités de l'organisation, dans un environnement associatif dynamique où plusieurs activités sont gérées simultanément.
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Coordination opérationnelle et logistique
Organiser les missions terrain, ateliers, réunions et formations ;
Superviser la préparation logistique des activités en lien avec les équipes terrain et les prestataires ;
Élaborer les plannings d'activités et assurer le suivi des échéances des projets ;
Veiller au respect des livrables attendus ;
Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des solutions adaptées ;
Garantir la disponibilité des outils, supports et ressources nécessaires ;
Assurer le suivi des consultants, facilitateurs et partenaires opérationnels ;
Contribuer à l'amélioration des méthodes de mise en œuvre des activités communautaires et de sensibilisation.Supervision et suivi des activités
Assurer le suivi de l'avancement des activités par rapport aux plannings ;
Organiser des réunions internes régulières de suivi avec les équipes et partenaires ;
Veiller au respect des échéances et des livrables ;
Produire des synthèses opérationnelles régulières à destination de la coordination ;
Appuyer la capitalisation des activités réalisées ;
Contribuer au partage des apprentissages et des bonnes pratiques.Communication et suivi des partenaires
Maintenir une communication régulière avec les partenaires des projets ;
Contribuer à la préparation de présentations, notes de synthèse et mises à jour destinées aux partenaires et bailleurs ;
Participer aux réunions de coordination avec les partenaires nationaux et internationaux ;
Faciliter la circulation des informations entre les équipes, les partenaires et la coordination.**
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Formation : Bac+3 minimum en gestion de projets, administration, sciences de l'environnement, gestion de l'eau, développement, sciences sociales ou domaine connexe.
Expérience : Au moins 2 ans dans la coordination de projets, la gestion opérationnelle d'ONG ou l'administration de projets de développement. Une expérience dans des projets financés par des bailleurs est un atout. Une expérience dans la coordination opérationnelle de projets est fortement souhaitée. Une connaissance des projets communautaires ou environnementaux est un avantage. Capacité à superviser des équipes terrain, consultants et prestataires. Une expérience dans la coordination multi-acteurs est appréciée.
Compétences : Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multitâche ; autonomie et proactivité ; bonnes capacités rédactionnelles et de communication ; maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Drive) ; rigueur administrative et suivi documentaire ; capacité d'adaptation ; aisance dans la collaboration avec des équipes et partenaires variés ; capacité à assurer le suivi des activités, des échéances et des livrables.
Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; bon niveau d'anglais souhaité ; la maîtrise d'une langue locale est un atout.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Gouvernance de l’eau — Science citoyenne — Recherche — Engagement communautaire exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.