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Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Freelance4 months ago
Job Description
ebolowa-region-sud-cameroun
CDI
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Assistant Formation / HR Training Assistant (H/F)
Entreprise : AGL AFRICA GLOBAL LOGISTICS Cameroon Lieu : Kribi, Cameroun Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet
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** Rattaché(e) au pôle Talent Management, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique formation et au développement des compétences au sein de l'entreprise.
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- Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation conformément à la politique formation KCT.
- Contribuer à la collecte des besoins en formation issus des évaluations annuelles du personnel.
- S'impliquer dans l'organisation et la planification des sessions de formation.
- Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires.
- Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation.
- Participer à l'analyse des besoins et à la mise en place d'un plan de formation.
- Assister à la coordination du bon déroulement des formations.
- Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d'évaluations à chaud.
- Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations.
- Participer à la mise en œuvre de l'évaluation de l'efficacité des formations.
- Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations.
- Participer au processus des non-performers et à la mise en place des différents plans d'actions.
- Participer au suivi des plans d'actions post-formation.
- Évaluer la qualité des formations dispensées.
- Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage.
- Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation.
- Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager.
- Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles.
- Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières.
- Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois, fiches de postes, référentiels des compétences.
- Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement.
- Contribuer au recensement et à la coordination des mobilités internes de l'entreprise.
- Assurer la mise à jour des fichiers de suivi de gestion des carrières.
- Participer à la mise en œuvre de la politique éthique et conformité de la société.
- Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant.
- Contribuer à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage.
- Assister à la coordination des visites d'entreprises des écoles et universités.
- Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société.
- Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise.
- Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin.
- S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise.
- Participer à l'amélioration des contrôles internes.
- Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.**
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- Diplôme d'enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou équivalent.
- Expérience dans le poste : minimum 2 ans.
- Expérience professionnelle cumulée : minimum 2 ans.
- Connaissance globale des activités portuaires.
- Maîtrise des procédures de recrutement, formation et gestion de carrières.
- Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace.
- Connaissance du droit du travail camerounais.
- Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel.
- Passion pour les métiers portuaires.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Capacité à communiquer efficacement.
- Capacité à travailler sous pression.
- Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage.
- Forte adhésion et respect aux valeurs de KCT.
- Intégrité, diplomatie et impartialité.
- Confidentialité et discrétion.
- Fiabilité, rigueur et méthode.
- Sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse.
- Très bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — AGL AFRICA GLOBAL LOGISTICS Cameroon exige une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.