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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte : L'IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien-être économique. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes ONG internationales, active dans plus de 40 pays et 29 villes américaines.
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Soutien administratif : Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels ; gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous ; maintenir un système de classement à jour ; préparer et distribuer la correspondance ; veiller à l'approvisionnement en fournitures de bureau ; superviser le personnel de nettoyage ; aider à la gestion des actifs ; soutenir l'organisation d'ateliers et de réunions.
Soutien logistique : Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel ; gérer la flotte de véhicules (carnets de bord, consommation de carburant, entretien) ; aider à la gestion des stocks en entrepôt ; assister à la réception et à la distribution des marchandises.
Soutien financier et documentaire : Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques ; gérer la petite caisse et assurer la réconciliation ; tenir à jour les contrats et baux.
Sécurité : Veiller à un environnement de bureau sûr et signaler tout problème de sécurité ; s'assurer que le personnel et les visiteurs respectent les protocoles de sécurité.
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Formation : Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
Expérience : 2 à 3 ans dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Compétences techniques : Connaissances de base en approvisionnement et logistique ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Qualités : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches ; sens aigu du détail ; attitude proactive et orientée solutions ; esprit d'équipe ; capacité à travailler sous pression.
Langues : Anglais et français courants.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien être économique et pouvoir
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC, fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales. Présent dans plus de 40 pays, l IRC répond aux crises humanitaires
International Rescue Committee recrute : Assistant(e) Administration et Logistique L International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bien être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catas
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC est une organisation humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, venant en aide aux populations affectées par les crises et les conflits. Dans le cadre de ses activités, nous re