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Assistante Grant (YFP)
Lieu : Bamako, Mali Type de contrat : Contrat de prestation, temps plein, durée déterminée d'un (01) an Grade : 11 Salaire brut annuel : entre 1 920 000 et 2 400 000 F.CFA **
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Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l'égalité filles-garçons. Nous croyons au potentiel de chaque enfant, mais savons que la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination freinent leur développement. Les filles sont les plus touchées. Avec nos partenaires, nous construisons un monde plus juste et durable. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons des optimistes déterminés dans plus de 80 pays.
Missions
Préparation et dépôt de documents liés aux subventions et partenariats (environ 40 %)
Initier l'élaboration des Documents d'Approbation de Financement/Documents d'Accord de Parrainage (FAD/SPADs) et assurer le suivi de leur signature, numérisation et dépôt, ainsi que d'autres accords de subvention.
Préparer les documents nécessaires à la recherche des certificats de non-objection, en coordination avec le département administratif, et effectuer les suivis pour obtenir ces certificats à temps.
Suivre les correspondances « IN » et « OUT » liées aux subventions, à la mobilisation des ressources et aux partenariats, et assurer que les demandes des partenaires reçoivent des réponses.
Documenter les réunions avec les partenaires (prise de notes, partage, suivi des points d'action).
Assister l'équipe Grants dans la recherche des demandes d'audience et la coordination logistique des visites et réunions des partenaires.
Assurer que la plateforme électronique de dépôt de subventions respecte la checklist de Plan International et que tous les documents liés aux subventions y soient enregistrés.
Assurer que le dépôt physique des correspondances et documents clés imprimés soit à jour.Aide à la mise en place des subventions et au suivi des rapports (environ 20 %)
Créer des projets et des subventions dans la plateforme de gestion des subventions.
Assurer que la matrice de suivi de rapports du CO soit tenue à jour et aider à suivre le respect des délais de rapportage.
Élaborer des calendriers de rapports simplifiés, les partager avec les chefs de projet et assurer les suivis pour respecter les échéances.
Soumettre les rapports approuvés aux NO et aux donateurs si nécessaire.Soutien logistique lors des visites et ateliers des sièges (NOs), des donateurs et des partenaires (environ 20 %)
Veiller à ce que les représentants en visite reçoivent un soutien logistique et administratif approprié.
Aider à l'organisation d'ateliers de conception de projets et de lancement de subventions, et prendre des notes.
Suivre auprès des départements Finances et Administration pour la récupération des dépenses via des recharges Inter-Companies.
Effectuer toute autre demande logistique liée aux NOs, partenaires et donateurs selon la demande du superviseur.**
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Expérience et compétences en gestion de subventions, suivi de documents et coordination logistique. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Bonne maîtrise du français (candidatures et CV en français uniquement).
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Certification clé — La certification CFA est un critère de sélection direct pour Plan International. Si vous la détenez, placez-la en haut de votre CV. Sans elle, compensez avec des réalisations chiffrées qui prouvent le même niveau de compétence.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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🧠 Profil recherché Assistant Protection, Bamako, Mali Organization: IOM International Organization for Migration Country: Mali City: Bamako Office: IOM Bamako, Mali Job Description Fondée en 1951, l Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une agence du Système des Nations Unies spécialisée dans le do
Protection Assistant (Data), Bamako, Mali chez IOM International Organization for Migration à Mali
Dexis recrute un Assistant aux Subventions pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet s étend du 14 février 2024 au 13 février 2029. Ce poste national est à temps plein et basé à Bamako. Missions principales : Organiser et soutenir le processus de subvention, depuis les demandes
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