Directeur de la conformité et des systèmes – Éthiopie

Poste : Directeur de la conformité et des systèmes – Éthiopie

Type de contrat : 1 an, renouvelable

Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Responsable hiérarchique : Directeur pays pour l'Éthiopie

People in Need (PIN) est une organisation internationale à but non lucratif active dans l'aide humanitaire et la coopération au développement. PIN adopte une approche à triple impact, liant programmes humanitaires, de développement et de résilience, avec un accent sur le renforcement des systèmes, l'action locale et le soutien à la société civile. Présente en Éthiopie depuis 2003, PIN travaille avec les communautés, les organisations locales et les institutions publiques pour promouvoir le développement durable et améliorer le bien-être des populations.

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** Le/La Directeur/Directrice de la Conformité et des Systèmes (DCS) est membre de la direction du programme pays et partage la responsabilité de la mise en œuvre efficace du programme. Il/elle pilote et supervise la conformité organisationnelle, conseille le personnel sur le respect des réglementations internes et externes, et assure l'interprétation et la mise en œuvre des exigences contractuelles des bailleurs de fonds ainsi que des procédures internes de PIN. Le/La DCS gère et améliore les systèmes et opérations de soutien (logistique, achats, finances, ressources humaines) et garantit un environnement propice à la mise en œuvre du programme, tout en maintenant des opérations conformes aux exigences de responsabilité. Il/elle pilote également le développement et le renforcement des capacités du personnel.

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Leadership stratégique :

• Assister le Directeur pays dans la gestion du programme, participer aux réunions de la haute direction et contribuer aux processus décisionnels.

• Veiller à ce que les systèmes et opérations soutiennent la stratégie du programme et que les procédures soient mises en œuvre en toute transparence, conformément aux règles des donateurs et de PIN.

• Représenter PIN auprès des autorités locales, donateurs, partenaires et autres parties prenantes.

• Assurer un personnel adéquat dans tous les départements supervisés pour garantir l'exécution efficace du programme.

• Favoriser l'esprit d'équipe, une culture du respect, de la responsabilité personnelle, de la transparence et de l'ouverture.Finance et comptabilité :

• Superviser l'équipe financière, veiller à ce qu'elle dispose de capacités suffisantes et assurer le développement continu de ses compétences.

• Garantir la mise en place et le respect des procédures financières et administratives du programme.

• Assurer l'administration et l'utilisation correctes des systèmes financiers (ELO, Navision) par l'ensemble du programme.

• En collaboration avec l'équipe financière, veiller à ce que les exigences financières soient satisfaites dans tous les secteurs (budgétisation, rapports, comptabilité).

• Optimiser l'allocation des ressources financières pour couvrir les coûts opérationnels et notifier tout déséquilibre au siège.

• Préparer des analyses financières et économiques pour les équipes de gestion.

• Superviser le responsable financier et les chefs de projet lors du processus de budgétisation des nouveaux projets.**

** Expérience avérée en gestion de la conformité, des systèmes et des opérations dans un contexte humanitaire ou de développement. Compétences en leadership, gestion d'équipe et communication. Maîtrise des procédures financières et des systèmes de gestion. Capacité à travailler en collaboration avec les équipes programmes et opérationnelles.

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