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Secrétaire de Bureau - Bamako

Emgc
📍 MaliCDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Mali
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un(e) Secrétaire de Bureau pour renforcer notre équipe à Bamako. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la correspondance, de la planification des réunions et de la gestion documentaire. Ce poste requiert une organisation rigoureuse et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

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  • Assurer la gestion et l'organisation des tâches administratives quotidiennes.
  • Gérer la correspondance interne et externe, y compris le traitement des courriels et des appels téléphoniques.
  • Planifier et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires.
  • Maintenir à jour les dossiers et les bases de données administratives.

Autres informations : Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et efficace.

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Expert Application Advice

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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