Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Chargé(e) RH & Administration, Adré, Tchad
Intitulé du Postes
Chargé(e) RH & ADMINISTRATION
Superviseur Hiérarchique
Responsable des RH & ADMINISTRATION
Localisation
Adré, avec des déplacements fréquents sur les bases
Durée de Contrat
- 06 mois – renouvelable
Type de Contrat
National
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Présentation du poste
DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
2.Objet
Objectif général du poste : (1-2 phrases)
Sous la supervision directe de la Responsable RH, le/la Chargé(e) RH et administration a la charge de l’ensemble des missions liées au Recrutement pour la base de DRC à Adré, gestion administrative et de la gestion de la paie afin de répondre aux besoins des départements techniques support et programme. Il/Elle pilote et appuie les équipes RH des bases notamment dans la réalisation quotidienne des activités de recrutement et assurer l’archivage des documents liés à l’intégralité des process.
Responsabilités
- Responsabilités (liste non exhaustive)
Recrutement et planification du personnel
En étroite collaboration avec la Responsable RH, identifier les besoins prévisionnels en recrutement ;
Appuyer le Manager qui recrute (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
Appuyer le Manager qui recrute (Hiring Manager) dans la définition des étapes de sélection et de leur calendrier incluant plusieurs interlocuteurs ;
Reformater/ optimiser les annonces de postes à pourvoir sur base d’une proposition initiale du Manager qui recrute ;
Superviser la publication et la diffusion des annonces de poste ;
Superviser et/ou assurer le premier tri des candidatures (longlist) ;
Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
En étroite collaboration avec la Responsable RH, veiller à ce que lors de la phase du test écrit, le principe de l’anonymisation soit respecté ;
Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé les tests écrits et entretiens ;
Superviser les demandes de références réalisées et authentifier les certificats de travail de manière physique se rendant directement au sein des ONGI et ONGL ;
Superviser la réalisation et/ou rédiger ainsi que piloter l’envoi des offres de poste sur base ;
Piloter la demande de réalisation du contrat en collaboration avec le/la Chargé des contrats les demandes de contrat
S’assurer que les comptes-rendus de chaque process de recrutement soient finalisés, signés et archivés dans les dossiers de recrutement numériques respectifs ;
S’assurer du suivi de la complétude de chaque dossier de recrutement numérique jusqu’à la finalisation du process de recrutement ;
Assurer un suivi pré-intégration (réception et archivage des documents d’embauche, etc.) ;
Sous la supervision du Responsable RH, participer à la rédaction de la politique de recrutement Pays ;
Faciliter le recrutement des journaliers et l’établissement de leur contrat de concert avec la logistique.
Veiller à ce que toute la documentation relative au processus des recrutements soit archivée sur le Share Point de la mission.
Gestion administrative et archivage des dossiers du personnel des collaborateurs nationa
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