Job Description
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Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable Administratif et Financier (RAF) à Farchana, Tchad
Présentation de l'ONG L'Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) est une organisation humanitaire, scientifique et professionnelle à but non lucratif, régie par les lois du Texas (États-Unis). Fondée par des professionnels de santé de la diaspora soudanaise, SAPA œuvre pour l'équité en santé, les droits humains et la justice sociale à travers des programmes d'aide humanitaire, de services médicaux d'urgence et de renforcement des compétences. Dans le cadre de ses interventions d'urgence au Tchad, l'ONG déploie ses opérations dans la province du Ouaddaï pour assister les réfugiés et les communautés d'**
** Placé sous la responsabilité directe du Directeur Pays, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion comptable, financière, budgétaire et administrative des ressources humaines de la base de Farchana. Il/elle veille à l'application des procédures internes, au respect des exigences des bailleurs et à la conformité avec les lois sociales et fiscales tchadiennes.
Responsabilités
- Gestion comptable et trésorerie : enregistrement quotidien des écritures, gestion et sécurisation de la caisse et des comptes bancaires locaux, rapprochements bancaires mensuels, préparation des clôtures mensuelles.
- Suivi budgétaire et financier : suivi des lignes de dépenses, respect des plans de décaissement, alertes en cas d'écarts budgétaires, préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux.
- Administration des RH : supervision du personnel national (recrutement local, contrats, dossiers, congés), préparation des éléments de paie, déclarations sociales et fiscales (CNPS, IRPP, ONAPE, etc.).
- Conformité et audit : vérification de l'éligibilité et de l'authenticité des pièces justificatives, classement standardisé des archives financières et RH, préparation aux audits.
- Suivi des partenaires : conformité administrative et financière des engagements avec les bailleurs, suivi des correspondances, échéances et rapports, préparation des dossiers de financement.**
**
Diplôme : Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Audit, Gestion d'entreprise ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience avérée à un poste de RAF ou Comptable Senior dans une ONG humanitaire internationale sur le terrain.
Compétences clés : Maîtrise des règles financières des bailleurs internationaux ; connaissance du contexte tchadien ; connaissance rigoureuse de la législation fiscale et du code du travail tchadien ; excellente maîtrise d'Excel (formules, TCD) et des logiciels comptables (SAGA, QuickBooks, etc.) ; intégrité morale, esprit d'analyse et rigueur.
Langues : Excellente maîtrise du français (écrit et parlé). La connaissance de l'anglais et/ou de l'arabe local est un atout.Conditions
Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire.
Temps de travail : 39 heures par semaine.
Disponibilité : Immédiate.
Lieu : Farchana (Ouaddaï), avec déplacements ponctuels à N'Djaména.
Rémunération : Selon grille salariale SAPA Tchad, basée sur profil et expérience.
Avantages : Assurance santé complète prise en charge par l'employeur ; logement/guest house et transport sur base fournis selon politique interne.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de QuickBooks, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.
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