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L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable Achat et Logistique, Farchana, Tchad
CDDil y a environ 2 mois
Description du poste
Côte d'Ivoire
CDD
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L'Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA), organisation humanitaire à but non lucratif basée au Texas (États-Unis), intervient au Tchad dans la province du Ouaddaï pour fournir une assistance vitale et des services de santé d'urgence aux réfugiés et aux communautés d'Dans le cadre de ses opérations, SAPA recrute un(e) Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, basé(e) à N'Djaména, avec des déplacements fréquents sur le terrain à Farchana (Ouaddaï).
Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable. Temps plein (39 heures par semaine). Disponibilité immédiate.
Missions principales :
Sous la responsabilité directe du Directeur Pays, le/la titulaire du poste facilite l'exercice des fonctions de la direction en préparant les activités liées aux opérations de supervision, au suivi opérationnel, aux procédures administratives et à la conformité réglementaire. Ses responsabilités incluent :
Appui stratégique à la Direction Pays : accompagner la direction dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations majeures, préparer des notes de synthèse, analyser les enjeux et proposer des recommandations pour améliorer la performance globale.
Structuration et suivi des procédures administratives internes : mettre en place des outils de gestion adaptés, formaliser les procédures (manuels, formulaires, circuits de validation) et veiller à leur respect.
Supervision et suivi des opérations : assurer le suivi quotidien des activités terrain, centraliser les rapports des chefs de projet et préparer des tableaux de bord de synthèse.
Gestion du flux administratif et secrétariat : gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer l'archivage des documents confidentiels.
Conformité réglementaire : veiller au respect des normes internes de SAPA, des réglementations tchadiennes et des standards humanitaires internationaux.
Liaison avec le Bureau Régional : préparer et fluidifier les communications et la transmission des dossiers administratifs et opérationnels requis par le bureau régional et le siège.
Représentation et communication : rédiger des courriers officiels, notes d'information et communiqués sous la supervision du Directeur Pays, assurer l'accueil des partenaires institutionnels.
Appui à la gestion des partenaires et des bailleurs : assurer le suivi administratif des conventions, préparer les dossiers de financement et tenir à jour un tableau de suivi des obligations contractuelles.
Appui à la gestion financière : vérifier la conformité administrative des pièces justificatives, préparer les dossiers de paiement et de remboursement, et préparer les audits et contrôles.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion, administration, droit ou domaine connexe. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire. Maîtrise des procédures administratives et de la conformité réglementaire. Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples. Excellentes compétences rédactionnelles et de communication. Maîtrise du français et de l'anglais. Connaissance du contexte tchadien est un atout.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Accréditations et impact — Vos accréditations professionnelles en cours de validité, la taille des équipes supervisées et vos indicateurs de qualité (taux de mortalité réduit, taux de guérison) sont vos arguments décisifs.
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