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Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sénior pour notre bureau à Dakar, Sénégal. Sous la supervision directe d’un responsable local ou international, vous assurerez le soutien administratif du bureau et contribuerez au bon fonctionnement des opérations.
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Assister dans l’interprétation et le traitement des droits, l’émission des contrats et la tenue des dossiers du personnel.
Participer aux réunions administratives quotidiennes, gérer les déplacements du personnel, suivre les présences, congés, heures supplémentaires et visas.
Rechercher des informations dans les fichiers et archives pour appuyer la préparation de rapports, correspondances et documents techniques.
Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau, assurer leur distribution et tenir les registres d’inventaire.
Accomplir les formalités administratives liées aux voyages et aux visas.
Rédiger des correspondances et rapports, y compris confidentiels, et assurer la frappe de documents.
Gérer l’agenda du superviseur, recevoir les visiteurs, filtrer les appels et répondre aux demandes avec discrétion.
Contribuer à l’organisation et à la gestion des locaux du bureau et des résidences.
Faciliter les missions officielles du personnel et des personnes relevant de la compétence de l’organisation.
Préparer les attestations et certificats pour signature.
Traiter les demandes d’indemnités et autres réclamations.
Participer à l’identification et à la gestion des risques.
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Diplôme : Baccalauréat (ou équivalent) avec 2 ans d’expérience pertinente, ou Licence (ou supérieur) avec 1 an d’expérience pertinente.
Certifications souhaitées : Administration des affaires, Finance, Gestion de bureau, Ressources humaines ou domaine connexe.
Compétences techniques : Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des règles et procédures administratives des Nations Unies, expérience avec PeopleSoft appréciée.
Langues : Anglais et/ou langue de travail du bureau (français).
Qualités : Intégrité, professionnalisme, respect de la diversité, capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
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Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar. 📋 Missions principales Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les four
🏢 Présentation du poste 📊 Autres informations L’IPAR Think Tank s’engage a. promouvoir la diversite. et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, a. faire acte c
Pour le compte de l’un de nos clients, une usine de traitement de minerais à Kédougou, nous recrutons un Assistant administratif. Secteur: Usine de traitement de minerais 📍 Localisation Localisation: Kédougou, Sénégal Assistant administratif 🎯 Responsabilités Organiser le classement physique et électronique des docum