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Assistant administratif sénior

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Sénégal
CDI
⚠️

Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sénior pour notre bureau à Dakar, Sénégal. Sous la supervision directe d’un responsable local ou international, vous assurerez le soutien administratif du bureau et contribuerez au bon fonctionnement des opérations.

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  • Assister dans l’interprétation et le traitement des droits, l’émission des contrats et la tenue des dossiers du personnel.
  • Participer aux réunions administratives quotidiennes, gérer les déplacements du personnel, suivre les présences, congés, heures supplémentaires et visas.
  • Rechercher des informations dans les fichiers et archives pour appuyer la préparation de rapports, correspondances et documents techniques.
  • Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau, assurer leur distribution et tenir les registres d’inventaire.
  • Accomplir les formalités administratives liées aux voyages et aux visas.
  • Rédiger des correspondances et rapports, y compris confidentiels, et assurer la frappe de documents.
  • Gérer l’agenda du superviseur, recevoir les visiteurs, filtrer les appels et répondre aux demandes avec discrétion.
  • Contribuer à l’organisation et à la gestion des locaux du bureau et des résidences.
  • Faciliter les missions officielles du personnel et des personnes relevant de la compétence de l’organisation.
  • Préparer les attestations et certificats pour signature.
  • Traiter les demandes d’indemnités et autres réclamations.
  • Participer à l’identification et à la gestion des risques.

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  • Diplôme : Baccalauréat (ou équivalent) avec 2 ans d’expérience pertinente, ou Licence (ou supérieur) avec 1 an d’expérience pertinente.
  • Certifications souhaitées : Administration des affaires, Finance, Gestion de bureau, Ressources humaines ou domaine connexe.
  • Compétences techniques : Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des règles et procédures administratives des Nations Unies, expérience avec PeopleSoft appréciée.
  • Langues : Anglais et/ou langue de travail du bureau (français).
  • Qualités : Intégrité, professionnalisme, respect de la diversité, capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

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