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Assistant administratif sénior

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sénior pour notre bureau à Dakar, Sénégal. Sous la supervision directe d’un responsable local ou international, vous assurerez le soutien administratif du bureau et contribuerez au bon fonctionnement des opérations.

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  • Assister dans l’interprétation et le traitement des droits, l’émission des contrats et la tenue des dossiers du personnel.
  • Participer aux réunions administratives quotidiennes, gérer les déplacements du personnel, suivre les présences, congés, heures supplémentaires et visas.
  • Rechercher des informations dans les fichiers et archives pour appuyer la préparation de rapports, correspondances et documents techniques.
  • Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau, assurer leur distribution et tenir les registres d’inventaire.
  • Accomplir les formalités administratives liées aux voyages et aux visas.
  • Rédiger des correspondances et rapports, y compris confidentiels, et assurer la frappe de documents.
  • Gérer l’agenda du superviseur, recevoir les visiteurs, filtrer les appels et répondre aux demandes avec discrétion.
  • Contribuer à l’organisation et à la gestion des locaux du bureau et des résidences.
  • Faciliter les missions officielles du personnel et des personnes relevant de la compétence de l’organisation.
  • Préparer les attestations et certificats pour signature.
  • Traiter les demandes d’indemnités et autres réclamations.
  • Participer à l’identification et à la gestion des risques.

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  • Diplôme : Baccalauréat (ou équivalent) avec 2 ans d’expérience pertinente, ou Licence (ou supérieur) avec 1 an d’expérience pertinente.
  • Certifications souhaitées : Administration des affaires, Finance, Gestion de bureau, Ressources humaines ou domaine connexe.
  • Compétences techniques : Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des règles et procédures administratives des Nations Unies, expérience avec PeopleSoft appréciée.
  • Langues : Anglais et/ou langue de travail du bureau (français).
  • Qualités : Intégrité, professionnalisme, respect de la diversité, capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

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Expert Application Advice

Required experience — This role requires 2 years: each role in your CV must show clear progression with measurable results — not just generic responsibilities.

Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Efficiency and discretion — Quantify your added value: correspondence handled weekly, operational budget managed, events organized. Discretion is proven by your references — ensure they're reachable and positive.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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