Job Description
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Stagiaire RH (H/F) – Digitalisation de la Paie (Sage)
Référence : 161966 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 5 juin 2026
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L'entreprise évolue dans le secteur de la sécurité privée et des services de sûreté, spécialisée dans la protection des biens et des personnes.
Missions
Rattaché(e) au service RH, le/la stagiaire participe à la digitalisation des données RH et à l’administration du personnel via le logiciel Sage Paie et les outils bureautiques, afin d’assurer une meilleure organisation et fiabilité des informations RH.
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- Assurer la saisie et la mise à jour des données du personnel dans Sage Paie.
- Participer à la digitalisation et au classement électronique des documents RH.
- Vérifier la conformité des informations administratives enregistrées.
- Appuyer le service RH dans le suivi des dossiers du personnel.
- Participer à l’archivage physique et numérique des documents RH.
- Assister dans la préparation des états et tableaux de suivi RH.
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
- Signaler périodiquement les anomalies ou informations manquantes dans les dossiers digitalisés.
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- Bac+3 minimum en Gestion des ressources humaines ou Droit social.
- 1 an minimum d’expérience dans un service RH.
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- Bonnes connaissances du droit du travail sénégalais.
- Maîtrise du logiciel Sage Paie souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissances de base en gestion administrative RH.
- Connaissance des procédures administratives et sociales.
Savoir-être
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Organisation, autonomie et méthode.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Avantages du stage
- Stage rémunéré.
- Déjeuner pris en charge par l’entreprise.
- Cadre professionnel favorisant l’apprentissage et le développement des compétences RH.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Sage, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Projets concrets — Même sans expérience professionnelle, un projet personnel fonctionnel (app, script, contribution open-source) prouve vos compétences mieux que n'importe quel diplôme. Publiez-le sur GitHub avant de postuler.
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