Job Description
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Une importante ONG basée à Dakar recrute un Comptable Projet (H/F) pour renforcer ses effectifs.
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Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, le Comptable Projet approuve et gère les dépenses par projet. Il examine, approuve et suit les dépenses engagées dans le cadre de chaque projet, en veillant au respect des budgets alloués et des politiques financières de l'ONG. Il appuie également la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.
Fonctions et tâches :
- Assurer le suivi budgétaire comptable et financier des projets et activités en collaboration avec les chargés de projets.
- Contribuer au pilotage budgétaire du projet.
- Préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables des actions et projets/programmes.
- Préparer des rapports financiers conformément à la réglementation des bailleurs et aux procédures financières.
- Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures et le décaissement des avances de mission ou d'activités de terrain.
- Assurer l'archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les cachets après règlement.
- Effectuer quotidiennement la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité.
- Gérer les différentes caisses confiées et réaliser les PV de comptage mensuels.
- Vérifier les liasses comptables et assurer leur bon archivage.
- Vérifier l'affectation des fonds selon le code analytique de chaque budget.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés.
- Préparer la liasse nécessaire pour la mise à disposition des fonds ou le paiement des factures.
- Appuyer la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds et les soumettre pour validation.
- Assurer la disponibilité des rapports financiers de chaque projet en collaboration avec le Chef Comptable et leur validation auprès des Chefs de projets.
- Archiver les rapports financiers validés ainsi que les pièces et liasses comptables dans le dossier partagé (serveur et drive).
- Préparer les documents pour les audits des projets.
- Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les reporting financiers.
- Suivre et contrôler le budget et les dépenses des projets.
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- Diplôme de niveau Bac+4 au moins en comptabilité, finances ou équivalent.
- Expérience professionnelle d'au minimum 7 ans dans la comptabilité, notamment au sein d'une ONG ou d'un projet financé par des bailleurs.
- Expérience en gestion de projet.
- Compétences en analyse financière.
- Bonne connaissance des règles de comptabilité en ONG.
- Connaissance des clauses contractuelles.
- Maîtrise de la comptabilité analytique.
- Souci du détail.
- Bonne communication orale et écrite.
- Capacité à travailler sous pression.
- Organisation et gestion des priorités.
- Sens de la résolution de problèmes et de l'analyse.
- Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité, notamment TOMPRO.
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office.
- Capacité à rédiger des rapports en anglais.
- Aptitude à la mobilité pour des déplacements sur le terrain.
Type de contrat : CDD, temps complet, sans télétravail.
plus de 5 ans.
Lieu : Dakar.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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