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Stagiaire administratif
CDI6 months ago
Job Description
Afrique
CDI
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Stagiaire RH/Administration – Nairobi
Présentation du poste ACTED, ONG internationale fondée à Paris en 1993, dotée d’un triple mandat humanitaire, de développement et d’action sociale, recrute un(e) stagiaire RH/Administration pour son bureau national à Nairobi. Enregistrée au Kenya depuis 2004, ACTED mène des opérations dans plusieurs comtés en collaboration avec des partenaires locaux. Sa stratégie au Kenya repose sur l’approche 3ZERO (Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté), visant à réduire la pauvreté, promouvoir l’inclusion sociale et renforcer la résilience climatique.
Sous la supervision du responsable RH/Administration et avec les conseils quotidiens de l’assistant RH/Administration, le/la stagiaire soutient les tâches RH et administratives courantes tout en acquérant une expérience pratique en ressources humaines et en administration de bureau.
Responsabilités Soutien RH :
- Apporter son concours au recrutement, aux processus d’entretien et à la coordination de l’intégration du personnel.
- S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et à jour conformément aux politiques d’ACTED.
- Aider au classement et à l’archivage des documents RH, tant physiques qu’électroniques.
- Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des congés et des bases de données du personnel.
- Aider à la préparation des courriers sortants pour examen par le responsable hiérarchique avant envoi. Soutien administratif :
- Appuyer la communication et le partage d’informations RH avec les équipes sur le terrain.
- Assistance pour l’organisation des voyages (réservations de vols, coordination prise en charge aéroport, suivi des démarches de visa, arrangements d’hébergement).
- Contribuer au suivi des documents RH et administratifs.
- Effectuer toute autre tâche requise.
- Jeune diplômé(e) ou étudiant(e) en dernière année de licence ou master en gestion des ressources humaines, administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe.
- Fort intérêt pour le travail dans les ressources humaines et l’administration.
- Bonne communication et compétences interpersonnelles.
- Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Volonté d’apprendre et capacité à suivre les instructions.
- Compétences informatiques de base (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à maintenir la confidentialité et le professionnalisme.
- Une expérience antérieure de stage ou de bénévolat constitue un atout.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Non précisé exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.