20852 Agent de déclaration des données sanitaires relatives aux migrations (Programmes d'évaluation sanitaire) (P)

Responsabilités

Sous la supervision générale du directeur sous-régional pour l'Afrique australe et la supervision directe du coordonnateur sous-régional du programme d'évaluation sanitaire (HAP), et en étroite collaboration et liaison avec l'agent régional de déclaration des données de santé maternelle et l'équipe d'informatique de la santé des migrants (MHI) basée à Manille, l'agent de déclaration des données de santé des migrants (programmes d'évaluation sanitaire) sera chargé d'exécuter les tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d'évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Pretoria, en Afrique du Sud. Responsabilités Organiser et gérer un système complet de collecte, d'analyse et de rapport de données pour toutes les opérations liées aux évaluations sanitaires des migrants à Pretoria : Soutenir la réglementation et la normalisation des applications et protocoles logiciels de saisie de données dans toute la région.

Autres informations

Réaliser et communiquer régulièrement l'analyse des indicateurs clés de performance, ainsi que divers rapports à l'aide des outils de reporting (y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des migrants).

Formation / Diplômes

Systèmes d'application opérationnels (MiMOSA), Power BI, systèmes de gestion de l'information de laboratoire (LIMS), système d'information et de gestion de projet (PIMS), système d'information et de gestion (IMS), Telerad, système mondial de signalement des incidents (GIRS), etc.) relatifs aux flux migratoires, à la gestion de la qualité et des risques, à l'efficacité des services et à la satisfaction des clients – y compris la surveillance active des tendances. Élaboration de recommandations fondées sur des données probantes et agrégées concernant les actions requises en matière de politique de santé migratoire régionale. Participer au développement et à la mise à jour des mécanismes de contrôle de la qualité et des systèmes de rapport pour les programmes d’évaluation de la santé des migrants (HAP) à Pretoria et dans la sous-région. Proposer des améliorations pour renforcer les mécanismes de contrôle interne ; fournir des éléments pour de nouvelles procédures visant à compléter et/ou adapter les instructions existantes afin d'optimiser les processus. Contribuer à la planification et au suivi des opérations d'évaluation sanitaire à Pretoria et dans la sous-région. Cela peut inclure l'aide à la planification et à la coordination des activités avec le personnel opérationnel et de terrain de l'OIM, les homologues, ainsi que les médecins conventionnés et non conventionnés par l'OIM. Assurer la préparation et la soumission des statistiques mensuelles sur les évaluations sanitaires réalisées par le département de santé mentale de l'OIM à Pretoria et dans la sous-région. Fournir un soutien au traitement des données au MHD en fonction des besoins. Appui aux activités de nettoyage des données afin de garantir la fiabilité des informations issues des différents ensembles de données MHD. Examiner régulièrement les formulaires MHD afin de garantir que les informations enregistrées sont adéquates et correctes pour générer des données utiles. Coordonner et conseiller l'équipe de données et former le personnel chargé du traitement des données de santé des migrants à Pretoria et dans la sous-région, selon les besoins : Organisation du registre des assistants de traitement des données de santé liées à la migration ; Attribution de diverses tâches au sein de l'unité de données, ainsi que participation active à la planification quotidienne ; Élaboration de formations standardisées d'entrée en fonction et de formations de recyclage, selon les besoins, pour le personnel chargé du traitement des soins de santé des migrants; et, Effectuer le système d'évaluation du personnel pour le personnel directement géré par le titulaire et fournir des recommandations SES sur certains membres du personnel aux autres gestionnaires. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) de MHD en matière de gestion et de production de rapports de données. Surveiller et mettre à jour les informations MHD sur les sites Web MHD des pays respectifs de la région. Surveiller et donner suite aux formulaires de demande d'achat de l'unité de données pour l'acquisition d'équipements et de matériel de travail pour MHD. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. Qualification

Qualifications requises et expérience Éducation

Expérience

Maîtrise en statistiques ou dans un domaine connexe d'un établissement d'enseignement supérieur agréé et deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou, Diplôme universitaire dans le domaine susmentionné et quatre années d'expérience professionnelle pertinente. Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur de l'UNESCO. l'Expérience Expérience en gestion de données ; Expérience en matière de supervision du personnel dans un environnement de service à la clientèle, d'informatique ou administratif ; Un certificat en informatique/saisie de données est un atout ; et, Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG ou des organisations internationales est un atout supplémentaire. communication Une bonne connaissance informatique de Windows et de MS Office est obligatoire, une connaissance de la conception de pages Web serait un atout; Maîtrise approfondie des applications MS Office, collecte et manipulation de données ; et, La connaissance de la terminologie médicale, ainsi qu'une expérience préalable en secrétariat et en archivage, constituent un atout supplémentaire. Langues Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol). Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage. La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales. Comment déposer une demande Le personnel professionnel recruté à l'international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d'emploi de l'OIM. Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.

Localisation

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, aux éventuelles exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité. Clôture des postes vacants à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L'OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système [ici] (pour les candidats internes, cliquez ici). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Pour plus d'informations et pour consulter d'

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