Un-e Responsable Administratif·ve et Financier·ère

AVIS DE RECRUTEMENT N° [Click the Apply button below to see the contact details] /RH/CCMR

Présentation du poste

CARE est une organisation internationale présente dans plus de 100 pays, mettant en œuvre plus de 1 000 projets d’urgence et de développement en partenariat avec les acteurs gouvernementaux et les organisations locales. Elle œuvre pour lutter contre toutes les formes de pauvreté, promouvoir l’accès aux droits fondamentaux et combattre les injustices sociales. Au Cameroun, CARE intervient depuis 1978 autour de trois axes stratégiques majeurs :

• La justice de genre
• La santé
• La justice climatique et économique Ses interventions couvrent à la fois les phases d’urgence et de résilience, avec un accent sur :
• L’autonomisation des femmes et des jeunes
• Le renforcement des systèmes communautaires
• L’accompagnement des processus de décentralisation
• L’amélioration de l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive

Autres informations

Les opérations de CARE Cameroun sont coordonnées depuis Yaoundé et mises en œuvre à travers cinq bureaux locaux, dont trois dédiés au programme Fonds Mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et deux aux autres programmes (Maroua et Batouri). Dans le cadre du renforcement de la coordination de ses activités financières et comptables au niveau de la base de Maroua, CARE Cameroun recrute :

• Poste  : Un-e Responsable administratif
• ve et financier
• ère
• Pôle  : Finance et Comptabilité
• Forme contrat  : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse)
• Temps de travail  : 40 heures par semaine (Temps plein)
• Rattachement hiérarchique  : Coordinateur Terrain/
• Rattachement Fonctionnel  : Finance Manager – Coordination

Localisation

• Lieu du poste  : Maroua –  poste non délocalisé Mission  :

Formation / Diplômes

Le/la Responsable administratif

• ve et financier
• ère (RAF) assure la coordination et la supervision des fonctions administratives, comptables et financières de la base. Il/elle garantit la fiabilité des informations financières, l’équilibre budgétaire et le respect des procédures internes de CARE Cameroun, des exigences des partenaires ainsi que de la réglementation nationale en vigueur. Il/elle agit comme un conseiller stratégique auprès de la coordination de la base et veille à la mise en place d’un système de gestion performant et conforme.

Responsabilités

Responsabilité 1  :  Gestion financière, comptable et budgétaire

• Superviser le traitement et la conformité des opérations comptables ;

• Garantir la qualité des saisies dans le système comptable et la tenue des pièces ;

• Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles ;

• Participer à la production et l’analyse des rapports financiers ;

• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et proposer des ajustements ;

• Mettre en place des outils de pilotage financier ;

• Participer aux audits et suivre les recommandations. Responsabilité 2  :  Gestion de la trésorerie et des flux financiers

• Préparer et soumettre les prévisionnels de trésorerie de la base suivant les besoins en financement ;

• Assurer le suivi des comptes bancaires et les rapprochements ;

• Veiller à la bonne gestion du cash et des arrêtés de caisses. Responsabilité 3  :  Administration, conformité et contrôle interne

• Garantir la veille, le suivi et la mise en application des lois et réglementations fiscales en vigueur ;

• Veiller au respect strict des procédures administratives, comptables et Financières ;

• Mettre en place et renforcer les dispositifs de contrôle interne ;

• Suivre les contrats et engagements ;

• Identifier les risques et proposer des mesures correctives. Responsabilité 4  :  Appui aux projets, partenaires et coordination

• Accompagner les équipes dans la gestion budgétaire et financière des projets ;

• Assurer le suivi financier des partenaires et renforcer leurs capacités ;

• Fournir des analyses financières pour la prise de décision ;

• Effectuer des missions de supervision si nécessaire. Responsabilité 5  :  Gestion d’équipe et appui organisationnel

• Encadrer et superviser l’équipe administrative et financière ;

• Gérer les aspects administratifs du personnel en lien avec les RH ;

• Assurer le développement des compétences de l’équipe ;

• Contribuer à l’élaboration des budgets des projets et à la mobilisation des ressources ;

• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

• Diplôme  : Avoir minimum Bac + 5 en Comptabilité ou Gestion

Expérience

• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la comptabilité générale
• Expérience confirmée en gestion financière de projets (idéalement financés par des bailleurs UE, AFD, USAID)
• Expérience avérée dans l’utilisation d’un ERP
• Bonne compréhension des exigences de conformité (audit, contrôle interne, réglementation locale).

SAVOIR-FAIRE

(Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert

• Elaborer et déployer un plan d’action – C
• Identifier et évaluer les risques – C
• Elaborer un budget – D
• Gérer la trésorerie – D
• Gérer l’archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document utile – C
• Réaliser les rapports financiers bailleurs – C
• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés – C
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles– D
• Parler/écrire l’anglais ou le français – C
• Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d’analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – C
• Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité – C

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT –

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