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Assistant(e) de Direction Bilingue
CDI6 months ago
Job Description
Yaoundé
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour son siège à Yaoundé.
Sous la supervision du PDG, vous assurerez l'accueil et le secrétariat : traitement des appels, mise à jour du calendrier partagé, accueil des visiteurs, rédaction et archivage des correspondances, enregistrement des courriers entrants et sortants, rédaction des comptes rendus d'Assemblées Générales et de réunions.
Vous apporterez un appui logistique et organisationnel : gestion du planning de la salle de réunion, établissement des listes de présence, supervision de la préparation logistique des réunions, suivi des mouvements du personnel via les fiches de présence, suivi des permissions d'absence et de la livraison des journaux.
Vous pourrez également être amenée à lire les journaux pour extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet, et à appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs.
- BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)
- 6 mois à 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Bonne présentation, dynamisme
- Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants ; la maîtrise des deux langues est un atout
- Sauvegarde de la confidentialité des informations
- Manipulation des équipements téléphoniques
- Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
- Bon sens relationnel, rigueur, travail en équipe
- Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
- Bonne faculté d'adaptationConditions : CDI, lieu d'affectation : Yaoundé.
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Expert Application Advice
Expérience requise — HPS INTERNATIONAL CONSULTING exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.