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HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour son siège à Yaoundé.
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Sous la supervision du PDG, vous assurerez l'accueil et le secrétariat : traitement des appels, mise à jour du calendrier partagé, accueil des visiteurs, rédaction et archivage des correspondances, enregistrement des courriers entrants et sortants, rédaction des comptes rendus d'Assemblées Générales et de réunions.
Vous apporterez un appui logistique et organisationnel : gestion du planning de la salle de réunion, établissement des listes de présence, supervision de la préparation logistique des réunions, suivi des mouvements du personnel via les fiches de présence, suivi des permissions d'absence et de la livraison des journaux.
Vous pourrez également être amenée à lire les journaux pour extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet, et à appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs.
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- BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)
- 6 mois à 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Bonne présentation, dynamisme
- Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants ; la maîtrise des deux langues est un atout
- Sauvegarde de la confidentialité des informations
- Manipulation des équipements téléphoniques
- Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
- Bon sens relationnel, rigueur, travail en équipe
- Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
- Bonne faculté d'adaptationConditions : CDI, lieu d'affectation : Yaoundé.
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