ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Tips:HPS International Consulting S.A Pour les besoins de fonctionnement recherche en externe, une Assistante de direction Bilingue

Responsabilités et attributions 

 Sous la supervision hiérarchique du PDG l’assistance de direction s’occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A:

Service d’accueil et secrétariat Traiter, répondre ou transférer les appels et messages Mettre à jour le calendrier partagé Assurer l’accueil des visiteurs Appuyer dans la rédaction des correspondances de la société Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement Rédiger les correspondances de la société et les comptes rendus des Assemblées Générales, des réunions d’équipe

Appui logistique et organisationnel au projet

Gérer le calendrier de la salle de réunion Etablir des listes de présence des réunions Superviser la préparation logistique des réunions Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel Suivre la livraison des journaux Autres attributions: Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ; Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

PROFIL REQUIS

Profil requis

Qualifications Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent, Licence, …..

Expérience professionnelle

• Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

 

Aptitudes et Compétences

• Bonne présentation,

• Dynamique

• Maîtrise du français ou de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise des deux langues serait un atout

• Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées

• Manipulation des équipements téléphoniques

• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi

• Bon sens relationnel,

• Rigueur et travail en équipe

• Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances

• Bonne faculté d’adaptation

 

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 Juin 2026

Période de contrat : CDI

Lieu d’affectation : Yaoundé

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV.

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues par email à l’adresse [Click the Apply button below to see the contact details] au siege de la societe sis 1.805 Rue Bounoungou Mbono. Bastos P.O BOX : 12362 Yaounde 

Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.

Responsibilities

[Be specific when describing each of the responsibilities. Use gender-neutral, inclusive language.]

Example: Determine and develop user requirements for systems in production, to ensure maximum usability

Qualifications

[Some qualifications you may want to include are Skills, Education, Experience, or Certifications.]

Example: Excellent verbal and written communication skills