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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Douala
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Rejoignez-nous ! International 3D and Ropetech (INT3D) est une entreprise d’ingénierie et de conseil industriel et maritime. Dans le cadre de notre développement et afin de positionner INT3D comme la référence par excellence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) talentueux(se) et motivé(e).
Profil recherché
Formation / Diplômes
Formation : Minimum Bac+2 en Secrétariat, Gestion des Ressources Humaines ou diplôme équivalent.
Expérience
Expérience : Au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire. Langues : Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais.
Missions principales
Gestion complète du secrétariat et accueil de la clientèle. Gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux. Traitement, filtrage, suivi du courrier arrival/départ et gestion de la messagerie électronique. Coordination des flux d’informations internes et externes avec rigueur et confidentialité. Organisation des déplacements professionnels, billets d’avion, logistiques et réservations. Communication avec des fournisseurs étrangers. Rédiger les notes de services et les diffuser. Organiser les séminaires. Gérer les feed-back relatifs au dossier. Être le point focal entre les prestataires/fournisseurs et la Direction. Classement, archivage physique et numérique des dossiers.
Compétences requises
Communication efficace et aisance relationnelle. Grande capacité d’adaptation, d’anticipation et rigueur. Esprit d’analyse, de synthèse et aptitude organisationnelle. Sens de l’éthique, discrétion et esprit d’équipe. Capacité éprouvée à travailler sous pression.
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Conseil Expert Candidature
Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Inconnu, mettez en avant votre maîtrise de 02 ans d'expérience dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.