Assistant(e) Logistique - Cotonou

Nous recherchons un Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion efficace des activités logistiques conformément aux contrats de niveau de service, en assurant un suivi rigoureux des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs, dans un environnement professionnel dynamique.

Analyser les offres reçues et participer à la sélection des fournisseurs en tenant compte des critères de qualité, de coût et de délai. Préparer et émettre les bons de commande en respectant les procédures internes de l'entreprise. Suivre l'avancement des commandes jusqu'à leur livraison, en veillant au respect des délais convenus. Participer à l'identification et à la consolidation des besoins en achats en collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Assurer la gestion et l'archivage précis des documents administratifs liés aux achats, tels que les bons de commande, factures, contrats et fiches fournisseurs.

Formation / Diplômes

Mettre à jour régulièrement les bases de données fournisseurs et suivre les informations relatives aux achats pour garantir leur fiabilité. Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'approvisionnement pour optimiser les processus internes. Produire des rapports périodiques sur l'état des commandes, la performance des fournisseurs et les dépenses d'achats pour une meilleure visibilité et gestion. Ce poste Assistant(e) Logistique requiert un candidat expérimenté, capable de gérer efficacement l'ensemble des processus liés à la gestion des achats, à l'approvisionnement et à la relation avec les fournisseurs, tout en assurant une conformité rigoureuse avec les normes financières et opérationnelles en vigueur.

Expérience

Niveau d’expérience requis dans le domaine de la gestion des achats ou de l’approvisionnement, avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle significative. Niveau d’études requis : Diplôme universitaire ou supérieur (minimum Bac +3) en logistique, gestion ou domaine connexe. Maîtrise courante du français à l’oral comme à l’écrit. Compétences intermédiaires en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Connaissance approfondie des règles financières, des procédures d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs. La connaissance d’un logiciel ERP/PGI constitue un avantage significatif.

Autres informations

Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, ainsi que des plateformes de messagerie (Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Teams). Connaissance ou expérience avec des plateformes de gestion intégrée (ERP/PGI) est un atout. Qualifications et compétences : Solides compétences en communication, négociation et capacité d’analyse approfondie.

Responsabilités

Capacité à travailler de manière organisée, avec un sens aigu des responsabilités. Autonomie dans la gestion des tâches tout en étant capable de collaborer efficacement en équipe. Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de performance. Excellentes compétences relationnelles et aptitude à établir des relations de confiance avec les fournisseurs et partenaires.

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