Job Description
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Expertise France recrute un(e) Responsable Achats et Contrats (RAC) pour son projet de « Promotion des chaînes de valeur de l'agriculture et de la pêche en Guinée-Bissau », financé par l'Union Européenne. Basé(e) à Bissau, vous serez sous la supervision hiérarchique du Team Leader et en collaboration étroite avec le responsable administratif et financier.
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A. Pilotage des achats et élaboration des dossiers de consultation : Actualiser et suivre le Plan de Passation des Contrats (PPC) ; identifier les besoins annuels et prévisionnels avec les équipes techniques ; définir les procédures applicables selon les seuils EF ; réceptionner et analyser les demandes d'achat ; participer à l'élaboration des cahiers des charges ; définir les critères de sélection ; préparer les dossiers de consultation ; mettre en ligne les appels d'offres sur la plateforme PLACE ; assurer le respect des règles EF et du bailleur ; piloter l'analyse des offres ; conduire les négociations ; préparer les rapports de sélection.
B. Contractualisation et gestion des contrats : Rédiger et finaliser les contrats, commandes, notifications et avenants ; mettre en place les contrats-cadres ; assurer la sécurisation juridique et la conformité avec les règles EF.
C. Suivi d'exécution et performance contractuelle : Assurer le suivi des contrats (livrables, délais, conformité) ; gérer les bons de commande ; tenir à jour le registre des contrats et les échéanciers ; coordonner la vérification et réception des livrables ; appuyer le RAF pour le suivi des factures (conformité contractuelle) ; gérer les opérations de vérification et réception ; initier les créations de fiches tiers ; rédiger des avenants ; assurer le respect des règles de l'Agence.
D. Conformité juridique et contrôle interne : Être le point focal juridique achats/contrats ; assurer l'archivage physique et numérique ; préparer et justifier les procédures en cas d'audit ; mettre en place les outils internes ; contribuer au manuel des procédures ; veiller au respect des cadres juridiques nationaux ; suivre les évolutions législatives locales.
E. Appui aux subventions et porteurs de projets : Contribuer à la passation des appels à projets (publication, admissibilité, réception des dossiers) et à la rédaction/révision des lignes directrices, en lien avec l'expert(e) chargé(e) du suivi des subventions.
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** Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience significative en gestion des achats et contrats, idéalement dans le cadre de projets de coopération internationale. Une bonne connaissance des procédures de passation de marchés (notamment Code français des marchés publics) et des règles des bailleurs de fonds est requise. Des compétences en négociation, rédaction contractuelle et suivi de performance sont essentielles.
Conditions : Contrat de 12 mois renouvelable (4 ans), en portage salarial ou cabinet d'expertise. Poste basé à Bissau, Guinée-Bissau. .
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Expert Application Advice
Opportunité tech en Afrique — Les profils Responsable Achats et Contrats (RAC) - Guinée-Bissau (H/F) sont parmi les plus recherchés sur le continent. Ce poste chez Expertise France à AFRIQUE SUBSAHARIENNE vous expose à des projets à fort impact, avec des équipes qui adoptent rapidement les standards internationaux (CI/CD, cloud, agile).
Stack & employabilité — Mettez en avant vos compétences techniques avec des exemples concrets : projets livrés, technologies maîtrisées, contributions open-source ou GitHub actif. Les recruteurs tech regardent le code avant le diplôme.
Comment maximiser vos chances — Adaptez votre CV au vocabulaire de l'offre. Incluez des métriques réelles (délais tenus, bugs réduits, performance améliorée). Un portfolio ou des liens vers vos réalisations font la différence.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.