SVN/2026/35/Administrative Assistant/G4/YDE & DLA

**

**

Sous la supervision globale du Chef de l'Unité Santé en Migration et la supervision directe du Chef de Clinique, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de l'exécution des tâches suivantes au sein du Centre d'Évaluation de la Santé en Migration (MHAC) à Yaoundé et Douala, Cameroun. Le rôle de l'assistant(e) administratif(ve) est de soutenir le bon déroulement des tâches administratives du MHAC.

Missions

Maintenir diverses procédures de soutien administratif interne, telles que le suivi des documents, le classement, l'archivage et les rapports mensuels. Aider à maintenir l'ordre dans le système d'archivage électronique des dossiers médicaux, des résultats d'analyses sanguines et des suivis. Préparer les listes d'envoi postal pour les ambassades ; assurer la liaison avec les ambassades concernant le statut de traitement des immigrants et l'envoi des documents. Mettre en place et maintenir un système de stockage ordonné pour les radiographies pulmonaires et conserver les copies papier des documents médicaux (consentement éclairé, rapport du radiologue, résultats de frottis, résultats de tests de grossesse, etc.). Photocopier et numériser les documents médicaux si nécessaire. Suggérer des améliorations pour renforcer les mécanismes de contrôle interne ; fournir des contributions pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d'améliorer les instructions/procédures opérationnelles standard existantes en vue d'une efficacité accrue. Recevoir tous les reports/demandes de complément médicaux, radiographies et autres documents du Département Santé en Migration (MHD), mettre à jour leur réception dans la base de données et les transmettre au médecin de santé en migration pour approbation. Fournir des retours sur la répartition du personnel entre les différentes unités du MHAC. Maintenir un inventaire et organiser l'approvisionnement et le stockage en temps opportun, rentables et appropriés des fournitures de bureau, équipements informatiques et consommables, produits d'hygiène, fournitures et équipements médicaux, selon les besoins du MHAC. Coordonner l'acquisition, la rénovation, le réaménagement et l'entretien régulier des installations du MHAC avec le Superviseur du MHAC et le Superviseur des Assistants Administratifs, le cas échéant. Gérer la petite caisse du bureau et soumettre les rapports nécessaires au superviseur. Assurer la réconciliation des frais de service et des relevés bancaires. Vérifier l'exactitude des autorisations de voyage et conseiller sur les indemnités pour les membres du personnel en déplacement. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

**

**

Formation : Diplôme de Bachelor en Gestion Administrative/Administration Médicale ou domaine connexe d'une institution académique accréditée avec au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente, OU Diplôme d'études secondaires avec au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience : Connaissance et expérience en administration, approvisionnement ou comptabilité ; une expérience de travail avec des réfugiés/migrants dans un cadre médical est un atout ; une expérience antérieure dans des ONG ou organisations internationales est un atout ; précision dans le traitement et la communication des données.

Compétences : Niveau intermédiaire au moins en compétences MS Office ; compétences organisationnelles ; compétences en communication.

Langues : Maîtrise de l'anglais et du français requise (oral et écrit).

---

How to apply: Click the Apply Now button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally.