📢 OFFRE D’EMPLOI

Stagiaire Développement de Projets – Bamako

Acted Mali recrute un(e) stagiaire en développement de projets pour son bureau de Bamako. Sous la supervision du Chargé de Développement de Projet, vous contribuerez aux activités de gestion des subventions, suivi des projets, coordination interne, communication, relations externes et développement de propositions.

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Depuis 1993, Acted intervient auprès des populations touchées par les crises humanitaires, dans le respect de leur dignité, tout en œuvrant pour leur relèvement durable. L’organisation agit pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des communautés, promouvoir une gouvernance efficace et soutenir une croissance inclusive et durable. Présente dans 40 pays, Acted met en œuvre chaque année plus de 500 projets au profit de millions de bénéficiaires. Au Mali, Acted intervient depuis avril 2012, notamment à Bamako, Koro, Gao, Sévaré, Douentza, Bandiagara, Bankass et Ségou, dans plusieurs secteurs : sécurité alimentaire et relance économique ; lutte contre la malnutrition ; accès à l’eau, hygiène et assainissement ; éducation et formation professionnelle ; reconstruction d’abris ; appui multisectoriel aux déplacés internes et réfugiés urbains ; prévention et réduction des violences basées sur le genre.

Missions

Grant Management : Assurer le suivi de la conception, de la validation, de la signature et de l’archivage des conventions de collaboration ; communiquer aux équipes Programme, MEAL et FLATS les obligations contractuelles, notamment les dates limites de soumission des rapports ; signaler les problèmes identifiés dans le suivi des livrables, du calendrier ou du budget, et contribuer à la recherche de solutions conformes aux exigences des bailleurs.

Reporting et suivi des projets : Participer aux réunions de lancement et de clôture, et en rédiger les procès-verbaux ; participer au suivi interne des documents du Project Management Framework (PMF) ; contribuer à la mise à jour régulière des outils de rapportage du département de développement de projets ; assurer un suivi rapproché des projets par e-mail, téléphone ou autres moyens de communication ; contribuer à la préparation des rapports mensuels destinés aux clusters : santé, protection, abris, etc.

Coordination interne et communication : Participer à la collecte de données et à la préparation de brouillons pour les success stories, articles ; rédiger et partager les comptes rendus des réunions en temps opportun avec Acted Mali et, si nécessaire, avec le siège ; veiller à la collecte et à l’archivage de photos conformes aux lignes directrices d’Acted.

Relations externes : Mettre à jour régulièrement le répertoire des bailleurs, ONG locales et internationales, partenaires et autres parties prenantes.

Contribution au développement des propositions : Contribuer à l’identification des appels à propositions pertinents pour la mission ; participer, selon les besoins, à l’élaboration des documents de levée de fonds : expressions d’intérêt, concept notes et propositions ; veiller à l’alignement des propositions avec la stratégie pays d’Acted et les exigences des bailleurs ; intégrer les leçons apprises et les bonnes pratiques des interventions précédentes dans les nouvelles propositions.

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Débutant(e), Bac+3 minimum. Le poste est basé à Bamako, avec possibilité de missions dans d’autres localités du Mali selon les besoins d’Acted. Contrat à durée déterminée de 3 mois, début immédiat. Niveau de sécurité selon le Plan de Sécurité Pays.

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