Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Nous sommes un BPO international. Nous opérons des activités à distance et gérons des projets multi-facettes nécessitant une coordination rigoureuse au quotidien. Nous cherchons une Assistante 360 capable de prendre en charge un périmètre large — administration, opérations, coordination — avec une exécution autonome et fiable.Selon les projets, vous pourrez intervenir sur : A) Administration & organisation Gérer les agendas, plannings et prises de rendez-vous Traiter les emails entrants, rédiger des réponses ou des courriers Organiser les déplacements (recherche, réservation, suivi logistique) Assurer le suivi administratif courant (documents, classement, archivage) B) Support opérationnel & coordination interne Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes (équipes, prestataires, partenaires) Suivre l'avancement des actions en cours et relancer si nécessaire Préparer des supports, briefs ou comptes rendus de réunion Gérer les priorités opérationnelles au quotidien avec réactivité C) Pilotage de projets & reporting Suivre les projets en cours (jalons, livrables, statuts) Produire des reportings réguliers clairs et actionnables Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés) Contribuer à l'amélioration continue : templates, process, checklists D) Qualité & fiabilité
Formation / Diplômes
Garantir la complétude et la fiabilité des informations transmises Maintenir une traçabilité claire des actions et décisions Assurer un standard homogène même en période de volume élevé
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Expert Application Advice
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.