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FREELANCEil y a 15 jours

Assistant(e) 360- BPO International- Télétravail

NEXORA TALENTS
International (RDC)

Description du poste

Nous sommes un BPO international. Nous opérons des activités à distance et gérons des projets multi-facettes nécessitant une coordination rigoureuse au quotidien. Nous cherchons une Assistante 360 capable de prendre en charge un périmètre large — administration, opérations, coordination — avec une exécution autonome et fiable.Selon les projets, vous pourrez intervenir sur : A) Administration & organisation Gérer les agendas, plannings et prises de rendez-vous Traiter les emails entrants, rédiger des réponses ou des courriers Organiser les déplacements (recherche, réservation, suivi logistique) Assurer le suivi administratif courant (documents, classement, archivage) B) Support opérationnel & coordination interne Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes (équipes, prestataires, partenaires) Suivre l'avancement des actions en cours et relancer si nécessaire Préparer des supports, briefs ou comptes rendus de réunion Gérer les priorités opérationnelles au quotidien avec réactivité C) Pilotage de projets & reporting Suivre les projets en cours (jalons, livrables, statuts) Produire des reportings réguliers clairs et actionnables Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés) Contribuer à l'amélioration continue : templates, process, checklists D) Qualité & fiabilité

Formation / Diplômes

Garantir la complétude et la fiabilité des informations transmises Maintenir une traçabilité claire des actions et décisions Assurer un standard homogène même en période de volume élevé

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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