Avis de recrutement N°004.022026/RH/CCMR: Un-e Chargé-e des Archives

Mission : Le/la Chargé-e des Archives, au sein de l’organisation CARE Cameroun, sous la supervision du Responsable de l’Audit Interne, aura la charge de : * Assurer la gestion et la conservation des archives numérique et physique de la mission, conformément à la politique d’archivage en vigueur. * Assurer la conservation, la disponibilité et la valorisation des archives numérique et physique, afin qu’elles soient accessibles aux personnes concernées. * Être en relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de collecte ; * Veiller à la bonne gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ; * Il/elle est garante des archives dont elle a la charge, il/elle assume la diffusion et la valorisation des archives. PRINCIPALES RESPONSABILITES Responsabilité 1 : Gestion des archives physiques et électroniques * Assurer la mise à jour des procédures d’archivage, en fonction des évolutions de la législation et des besoins de la mission. * Assurer le suivi de la mise en œuvre des procédures d’archivage par les services producteurs. * Contrôler et valider les documents collectés, en veillant à leur conformité aux règles d’archivage. * Evaluer les dossiers, au terme de leur délai de conservation, et organiser leur élimination ou leur versement aux archives définitives. * Préserver les archives de toute dégradation, en mettant en place les mesures de conservation nécessaires. * Administrer et gérer le local des archives, en veillant à son bon fonctionnement et aménagement et à sa sécurité. * Assurer un système de centralisation de tous les documents physiques et numériques de la coordination et bureaux des coordinations et régionaux. * En coordination avec le département IT, s’assurer du fonctionnement du serveur et la disponibilité des données numériques sur les serveurs. Responsabilité 2 : Diffusion et valorisation des archives * Assurer la mise à disposition des archives aux personnes concernées, en fonction de leur besoin. * Mettre en place des outils de recherche et d’accès aux archives physique et électr