Human Resources Associate

Human Resources Associate | WFP - World Food Programme

Human Resources Associate

WFP - World Food Programme Caracas National Speaks English, Spanish

Application deadline: March 30, 2026

Closed

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Summary by Impactpool

The Human Resources Associate at WFP will provide a range of HR support services to ensure the effective implementation of HR policies and procedures. This role involves responding to complex HR inquiries, managing HR data, and supporting the development of HR staff. The associate will also assist in recruitment processes and maintain confidential personnel records. The position is based in Caracas and reports to the HR Officer.

Candidate Requirements:

Bachelor's degree in Human Resources or related field

6+ years of progressive HR experience

Experience training new staff

Advanced Spanish and intermediate English proficiency

Experience in humanitarian HR services (desirable)

2+ years leading recruitment processes (desirable)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

30 March 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, , religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website:  and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países. En este nivel, los titulares deben utilizar su espíritu de iniciativa y sus conocimientos en la esfera de competencia para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo. La finalidad de esta posición es prestar toda una serie de servicios de apoyo en el ámbito de los recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente. Esta posición está basada en Caracas y le reporta al Oficial de Recursos Humanos RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Proporcionar asistencia sobre una amplia gama de consultas complejas sobre recursos humanos y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad. 
2. Asignar responsabilidades y respaldar el aprendizaje en el empleo y el desarrollo del personal de apoyo subalterno, para garantizar que este tenga un conocimiento suficiente de los sistemas y los procedimientos de recursos humanos necesarios para desempeñar sus funciones y, posteriormente, pueda contribuir a la prestación de servicios de recursos humanos eficaces.
3. Determinar las necesidades cambiantes del PMA y recomendar cambios en los procesos y procedimientos de recursos humanos, para apoyar las mejoras en los servicios de recursos humanos. 
4. Analizar y responder a las diversas consultas internas y externas, para garantizar que los clientes estén bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del PMA.
5. Examinar y compilar una gran variedad de datos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, los requisitos de desempeño y formación, la fuerza de trabajo, etc., para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
6. Prestar apoyo a las actividades realizadas en las esferas de actividad asignadas por el oficial de categoría profesional de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes. 
7. Ayudar y prestar servicios de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA, para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio. 
8. Preparar una serie de documentos complejos de recursos humanos necesarios en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado/separación del servicio, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
9. Utilizar sistemas de gestión de recursos humanos para revisar, ingresar y actualizar diversos datos de RR. HH., incluyendo el seguimiento de plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la exactitud de los datos.
10. Coordinar el mantenimiento de los registros confidenciales del personal, las bases de datos y los archivos de RR. HH., para asegurar que los datos y archivos se almacenen y actualicen correctamente de conformidad con las normas establecidas.
11. Supervisar la asignación de personal y gestionar las acciones administrativas relacionadas, incluyendo la preparación de informes, para brindar un servicio de RR. HH. eficiente que permita al PMA responder con rapidez ante una crisis.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS:

Educación: Profesional titulado de las carreras Relaciones Industriales, Psicología mención Organizacional, Recursos Humanos o afines. Experiencia: 6 años o más de experiencia progresiva en el área de Recursos Humanos. Ha impartido capacitación a nuevos miembros del personal en su esfera de especialización y les ha prestado apoyo ad hoc, así como introducción organizacional a nuevos miembros de otras áreas/unidades. Experiencia dando seguimiento a procesos de gestión del desempeño. Idiomas: Dominio Avanzado, hablado y escrito, del español e intermedio del idioma inglés.

ADICIONAL / DESEABLE

Al menos un año de experiencia en las normas de funcionamiento de los servicios de recursos humanos en diversos contextos humanitarios internacionales. Más de 2 años liderando procesos de reclutamiento y selección.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

  WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

  WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please

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