CARE Intrenational recherche un(e) Administrateur Financier Base

CARE Intrenational recherche un(e) Administrateur Financier Base AVIS DE RECRUTEMENT N° [Click the Apply button below to see the contact details] /RH/CCMR

Présentation du poste

CARE est implantée dans 100 pays et mène plus de 1000 projets d’urgence et de développement en partenariat avec les acteurs gouvernementaux et locaux du développement. Notre but est de lutter contre toute forme de pauvreté, défendre l’accès aux droits fondamentaux et combattre les inégalités sociales. Au Cameroun, depuis 1978, CARE déploie des actions autour de trois axes stratégiques: justice de genre, santé, justice climatique et économique. Nos interventions s’inscrivent dans les phases d’urgence et de résilience visant l’autonomisation des femmes et des jeunes, le renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation ainsi que l’amélioration des services et de l’accès à la santé sexuelle et reproductive.

Autres informations

Les opérations de CARE Cameroun sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de cinq bureaux locaux, dont trois dédiés au programme Fonds Mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et deux pour les autres programmes (Maroua et Batouri). Dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets de la base de Batouri, CARE recherche:

• Poste: Un(e) administrateur(trice) financier(ère) de base
• Pôle: Programmes
• Forme du contrat: CDD d’un an (01 an) éventuellement renouvelable (période d’essai incluse)
• Temps de travail: 40 heures par semaine (temps plein)
• Rattachement hiérarchique: Gestionnaire de projet

Localisation

• poste non délocalisable Mission L’administrateur(trice) financier(ère) de base, sous la supervision technique du gestionnaire financier (Finance Manager) au niveau du siège (CO) et du coordinateur terrain (CT), a pour mission d’assurer la gestion financière, logistique et administrative de la base. Il/elle contribue également à la préparation et à la revue, au niveau régional, des rapports financiers, logistiques et administratifs, en vue de leur transmission au niveau central, en étroite collaboration avec l’équipe projet.

Responsabilités

À ce titre, il/elle a notamment la responsabilité de:

• Apporter un soutien aux gestionnaires de projet et au partenaire de mise en œuvre pour la bonne application des procédures de reporting des projets
• Réaliser l’analyse des rapports financiers issus des projets sur site, et synthétiser les données financières de terrain dans sa zone
• Accompagner les partenaires dans l’application des procédures administratives et financières du programme
• Assurer la gestion administrative du projet Principales responsabilités Responsabilité 1: Gestion comptable
• Veiller au respect strict des règles et procédures comptables et financières de CARE et des bailleurs de fonds ainsi que des délais
• Superviser la tenue de la petite caisse conformément aux procédures internes
• Effectuer les arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre pour validation
• Procéder aux réapprovisionnements et aux liquidations d’avances dans le respect des règles
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, autorisations de commutation de fonds (ACF), autorisations) avant paiement
• Garantir la conformité de la saisie comptable des opérations dans le système PPS
• Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents requis
• Assurer le scan et l’archivage électronique et physique des pièces comptables
• Analyser les comptes (130000, 108100 et autres)
• Assurer l’envoi de la liasse conforme via l’outil JIRA et en effectuer le suivi et la clôture dans un délai de 72 heures Responsabilité 2: Gestion des ressources financières et conformité aux exigences des bailleurs
• Garantir le respect des politiques financières de CARE et des bailleurs
• Suivre les budgets des projets et appuyer le(s) gestionnaire(s) dans la planification financière et le suivi budgétaire
• Contribuer au suivi de la trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de rupture
• Appuyer la préparation et la revue des rapports financiers (internes et bailleurs)
• Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO)
• Assurer le suivi des paiements des partenaires et prestataires dans les délais (via JIRA)
• Préparer, soumettre pour approbation et importer dans PPS les écritures de régularisation issues des différentes analyses
• Contribuer aux audits internes et externes ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations Responsabilité 3: Appui et coaching des partenaires
• Former les partenaires aux procédures financières et comptables de CARE et des bailleurs
• Assurer un coaching régulier et un accompagnement de proximité pour renforcer leurs capacités de gestion et la cohérence de l’utilisation des fonds
• Contrôler la qualité des rapports financiers des partenaires et fournir des retours constructifs Responsabilité 4: Support administratif de la base
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables et financiers
• Assurer le rôle de point focal des ressources humaines (RH) au niveau local

Appuyer la gestion des voyages et missions en collaboration avec le reste de l’équipe

Compétences et qualifications requises au poste Savoir

Formation / Diplômes

• Diplôme: niveau Bac+3 requis en comptabilité ou finance

Expérience

• Expérience: au moins 3 ans dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) ou un projet de développement
• Maîtrise de l’informatique: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outloo

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