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Administrateur.rice Financier Base
CDD4 months ago
Job Description
Cameroun
CDD
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Poste : Administrateur(trice) Financier(ère) de Base
Type de contrat : CDD d'un an (renouvelable, période d'essai incluse)
Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
Lieu : Batouri, Cameroun (poste non délocalisable)
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de projet
Contexte : CARE International, présente dans 100 pays, mène plus de 1000 projets d'urgence et de développement. Au Cameroun depuis 1978, CARE déploie des actions autour de la justice de genre, la santé, la justice climatique et économique. Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre via cinq bureaux locaux, dont Batouri. Dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets de la base de Batouri, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Financier(ère) de Base.
Missions : Sous la supervision technique du gestionnaire financier (Finance Manager) au niveau du siège et du coordinateur terrain, vous assurez la gestion financière, logistique et administrative de la base. Vous contribuez à la préparation et à la revue des rapports financiers, logistiques et administratifs au niveau régional, en collaboration avec l'équipe projet.
Responsabilités :
Gestion comptable :
Veiller au respect strict des règles et procédures comptables et financières de CARE et des bailleurs de fonds ainsi que des délais
Superviser la tenue de la petite caisse conformément aux procédures internes
Effectuer les arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre pour validation
Procéder aux réapprovisionnements et aux liquidations d'avances dans le respect des règles
Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, ACF, autorisations) avant paiement
Garantir la conformité de la saisie comptable des opérations dans le système PPS
Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents requis
Assurer le scan et l'archivage électronique et physique des pièces comptables
Analyser les comptes (130000, 108100 et autres)
Assurer l'envoi de la liasse conforme via l'outil JIRA et en effectuer le suivi et la clôture dans un délai de 72 heuresGestion des ressources financières et conformité aux exigences des bailleurs :
Garantir le respect des politiques financières de CARE et des bailleurs
Suivre les budgets des projets et appuyer le(s) gestionnaire(s) dans la planification financière et le suivi budgétaire
Contribuer au suivi de la trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de rupture
Appuyer la préparation et la revue des rapports financiers (internes et bailleurs)
Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO)
Assurer le suivi des paiements des partenaires et prestataires dans les délais (via JIRA)
Préparer, soumettre pour approbation et importer dans PPS les écritures de régularisation issues des différentes analyses
Contribuer aux audits internes et externes ainsi qu'à la mise en œuvre des recommandationsAppui et coaching des partenaires :
Former les partenaires aux procédures financières et comptables de CARE et des bailleurs
Assurer un coaching régulier et un accompagnement de proximité pour renforcer leurs capacités de gestion et la cohérence de l'utilisation des fonds
Contrôler la qualité des rapports financiers des partenaires et fournir des retours constructifsSupport administratif de la base :
Assurer l'archivage physique et électronique des documents comptables et financiers
Assurer le rôle de point focal des ressources humaines (RH) au niveau local
Appuyer la gestion des voyages et missions en collaboration avec le reste de l'équipe**
**
- Diplôme : Bac+3 en comptabilité ou finance
- Expérience : au moins 3 ans dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) ou un projet de développement
- Maîtrise de l'informatique : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Jira. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.