CARE Intrenational recherche un(e) Administrateur Financier Base

Poste : Administrateur(trice) Financier(ère) de Base

Type de contrat : CDD d'un an (renouvelable, période d'essai incluse)

Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)

Lieu : Batouri, Cameroun (poste non délocalisable)

Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de projet

Contexte : CARE International, présente dans 100 pays, mène plus de 1000 projets d'urgence et de développement. Au Cameroun depuis 1978, CARE déploie des actions autour de la justice de genre, la santé, la justice climatique et économique. Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre via cinq bureaux locaux, dont Batouri. Dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets de la base de Batouri, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Financier(ère) de Base.

Missions : Sous la supervision technique du gestionnaire financier (Finance Manager) au niveau du siège et du coordinateur terrain, vous assurez la gestion financière, logistique et administrative de la base. Vous contribuez à la préparation et à la revue des rapports financiers, logistiques et administratifs au niveau régional, en collaboration avec l'équipe projet.

Responsabilités :

Gestion comptable :

• Veiller au respect strict des règles et procédures comptables et financières de CARE et des bailleurs de fonds ainsi que des délais

• Superviser la tenue de la petite caisse conformément aux procédures internes

• Effectuer les arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre pour validation

• Procéder aux réapprovisionnements et aux liquidations d'avances dans le respect des règles

• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, ACF, autorisations) avant paiement

• Garantir la conformité de la saisie comptable des opérations dans le système PPS

• Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents requis

• Assurer le scan et l'archivage électronique et physique des pièces comptables

• Analyser les comptes (130000, 108100 et autres)

• Assurer l'envoi de la liasse conforme via l'outil JIRA et en effectuer le suivi et la clôture dans un délai de 72 heuresGestion des ressources financières et conformité aux exigences des bailleurs :

• Garantir le respect des politiques financières de CARE et des bailleurs

• Suivre les budgets des projets et appuyer le(s) gestionnaire(s) dans la planification financière et le suivi budgétaire

• Contribuer au suivi de la trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de rupture

• Appuyer la préparation et la revue des rapports financiers (internes et bailleurs)

• Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO)

• Assurer le suivi des paiements des partenaires et prestataires dans les délais (via JIRA)

• Préparer, soumettre pour approbation et importer dans PPS les écritures de régularisation issues des différentes analyses

• Contribuer aux audits internes et externes ainsi qu'à la mise en œuvre des recommandationsAppui et coaching des partenaires :

• Former les partenaires aux procédures financières et comptables de CARE et des bailleurs

• Assurer un coaching régulier et un accompagnement de proximité pour renforcer leurs capacités de gestion et la cohérence de l'utilisation des fonds

• Contrôler la qualité des rapports financiers des partenaires et fournir des retours constructifsSupport administratif de la base :

• Assurer l'archivage physique et électronique des documents comptables et financiers

• Assurer le rôle de point focal des ressources humaines (RH) au niveau local

• Appuyer la gestion des voyages et missions en collaboration avec le reste de l'équipe**

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• Diplôme : Bac+3 en comptabilité ou finance
• Expérience : au moins 3 ans dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) ou un projet de développement
• Maîtrise de l'informatique : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

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