Administrateur.rice Financier Base

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Description de l'offre

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AVIS DE RECRUTEMENT N°/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.  Au Cameroun, depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et de résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.  Les opérations de CARE Cameroun sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de 5 bureaux Locaux dont 3 spécialement pour le programme Fonds Mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et 2 pour les autres programmes (Maroua et Batouri). Dans le cadre de la gestion administrative, et financière des projets de la base de Batouri, CARE recherche :  *  Poste  : Un-e Administrateur.rice Financier Base *  Pôle :  Programmes  *  Forme contrat :  CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse)  *  Temps de travail :  40 heures par semaine (Temps plein) *  Rattachement hiérarchique :  Gestionnaire Projet    *  Lieu du poste :  Batouri –  poste non délocalisé  Mission : L’Administrateur(trice) Financier(ère) de base, sous la supervision technique du Finance Manager (CO) et du Coordinateur Terrain (CT), est chargé(e) d’assurer la gestion financière, logistique et administrative de la base. Il/elle contribue également à la préparation et à la revue, au niveau régional, des rapports financiers, logistiques et administratifs, en vue de leur transmission au niveau central, en étroite collaboration avec l’équipe projet. À ce titre, il/elle a notamment la responsabilité de :

• Apporter un appui aux gestionnaires de projet et au partenaire de mise en œuvre pour la bonne application des procédures de reporting des projets
• Effectuer l’analyse des rapports financiers issus des projets sur site, à la synthèse des données financières de terrain dans sa zone ;  
• Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des procédures administratives et financières du programme ; 
• Assurer la gestion administrative du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Responsabilité 1  : Gestion Comptable

• Assurer le respect strict des règles et procédures comptables et financières de CARE et Bailleurs et des délais
• Superviser la tenue de la petite caisse conformément aux procédures internes ;
• Procéder aux arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre pour validation ;
• Procéder aux approvisionnements et aux liquidations d’avances dans le respect des règles ;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, ACF, autorisations) avant paiement ;
• Assurer la conformité de la saisie comptable des opérations dans PPS ;
• Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents requis ;
• Assurer le scan et l’archivage électronique et physique des pièces comptables
• Analyse des comptes (130000 ; 108100 et autres)
• Assurer l’envoie de la liasse conforme via JIRA et en effectuer le suivi et la clôture dans un délai de 72 heures. Responsabilité 2 :  Gestion des ressources financières et la conformité aux exigences bailleurs
• Assurer le respect des politiques financières de CARE et des bailleurs ;
• Suivre les budgets des projets et appuyer le/les gestionnaires dans la planification financière et le suivi budgétaire ;
• Contribuer au suivi de trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de rupture ;
• Appuyer la préparation et la revue des rapports financiers (internes et bailleurs) ;
• Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO) ;
• Assurer le suivi des paiements des partenaires et prestataires dans les délais (JIRA) ;
• Préparer, soumettre en approbation et importer les écritures de régularisation issue des différentes analyses dans PPS.
• Contribuer aux audits internes et externes et à la mise en œuvre des recommandations ; Responsabilité 3 :  Appui et Coaching des partenaires
• Former les partenaires aux procédures financières et comptables de CARE et des bailleurs ;
• Assurer un coaching régulier et un accompagnement de proximité pour renforcer leurs capacités de gestion et la cohérence de la gestion des fonds ;
• Contrôler la qualité des rapports financiers partenaires et donner des feedbacks constructifs ; Responsabilité 4 :  Support administratif de la base
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables/financiers ;
• Assurer le rôle de point focal RH au niveau local ;
• Appuyer la gestion des voyages/missions en collaboration avec le reste de l’équipe ;

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

*  Diplôme  : Niveau Bac+3 requis en Comptabilité ou Finance *  Expérience  : Avoir au moins 3 ans dans une ONGI ou un projet de développement.

• Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook-TEAMS, Utilisation d’ERP comptable est un plus (SAP – PEOPLE SOFT ) serait un atout SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)  NIVEAU =  A  : Débutant         B  : Semi – autonome       C  : Autonome      D  : Expert

• Intègre, méthodique, rigoureux  – B
• Adaptabilité à un contexte avec des contraintes sécuritaires  – B
• Être capable de démontrer un engagement envers le respect, l’équité, la diversité et l’inclusion, y compris l’égalité des sexes  – B
• Préparation des rapports mensuels  -C
• Parler/écrire le français  – D           Parler/écrire Anglais  – B
• Utilisation les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook  – C

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT –

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