Job Description
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Chargé de la paie et de l’administration RH
L’Office des Forages Ruraux recrute un Chargé de l’administration et de la paie (H/F) pour renforcer sa Direction du Capital Humain.
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Sous l’autorité du Directeur du Capital Humain, vous piloterez les activités liées à l’administration du personnel (recrutements, mouvements, congés, etc.) et à la gestion de la paie des salariés de l’Office.
Activités
Gérer les procédures de recrutement et d’intégration
Élaborer et mettre à jour les fiches de poste
Tenir à jour les statistiques RH
Accomplir tous les actes d’administration du personnel (recrutements, mouvements, congés)
Préparer les notes de service de la Direction du Capital Humain
Élaborer et tenir le planning des congés
Tenir les registres réglementaires
Représenter l’Office à l’Inspection du Travail
Assurer la gestion des relations avec les délégués du personnel
Préparer le bilan social
Mettre en place et suivre le comité d’hygiène et de sécurité
Préparer et établir les salaires
Effectuer les déclarations sociales et fiscales
Élaborer la procédure d’évaluation des potentiels et des performances
Proposer toute amélioration des conditions de vie et de travail des agents
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Formation & Expérience :
BAC+5 en Gestion des ressources humaines ou Droit
7 ans d’expérience minimum
Maîtrise du logiciel TOMPAIE
Bonne connaissance de la législation du secteur parapublic sénégalais
Compétences techniques :
Maîtrise des processus de Recrutement et d’Intégration
Bonnes connaissances en Évaluation des Performances et en Rémunération
Maîtrise du Droit Social (code du travail, etc.)
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Expert Application Advice
Diplôme — Senjob.com précise un niveau master : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.