Chargé-e de la communication du marketing numérique et de la conception

Responsabilités

Directeur technique Posté le 17 juil. 2024 BIRDLIFE INTERNATIONAL Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG) Dakar

BirdLife International est le plus grand partenariat mondial de conservation de la nature. Grâce à notre approche unique, du local au global, nous assurons une conservation à fort impact et à long terme au bénéfice de la nature et des populations. BirdLife International recherche un responsable technique dévoué et visionnaire pour gérer un mécanisme intérimaire de petites subventions pour le Fonds de partenariat pour les écosystèmes critiques (CEPF) dans le hotspot de biodiversité de la forêt guinéenne d'Afrique de l'Ouest dans le cadre d'une « équipe régionale de mise en œuvre » intérimaire [Click the Apply button below to see the contact details] . Un ensemble de 14 subventions maximum sera accordé dans quatre pays : Ghana, Libéria, Sierra Leone, Côte d'Ivoire, entre juillet 2024 et novembre 2025. Ce poste concernera principalement la gestion technique (performance des subventions / bénéficiaires). Les principales responsabilités Octroi de subventions Administrer les aspects programmatiques et soutenir les aspects administratifs/financiers du Mécanisme de petites subventions (MPS), comme suit : Soutenir la production d'un « manuel provisoire du mécanisme de petites subventions (MSS) » Soutenir la sollicitation et l’examen des subventions par invitation pour les petites subventions, en suivant le processus décrit dans la proposition/l’accord CEPF-BirdLife. Assurer une qualité élevée des candidatures et définir les impacts attendus sur la conservation (aider les bénéficiaires à produire de bonnes propositions et des cadres logiques) Assurer la conformité des petites subventions avec les conditions de financement du CEPF, y compris avec la stratégie d'investissement définie pour le Hotspot GFWA Une fois les décisions d’attribution prises, soutenez la Master Class du CEPF (prévue au Ghana en août/septembre). Une fois que les bénéficiaires ont réussi la Master Class, en collaboration avec l'équipe financière de Nairobi, ils gèrent la contractualisation des demandes de subventions retenues de 50 000 $ ou moins. Veiller à ce que toutes les activités, résultats, impacts et indicateurs pertinents soient inclus dans les contrats, ainsi que les garanties et les outils de suivi pertinents Soutenir le processus de diligence raisonnable pour garantir l'éligibilité des candidats bénéficiaires et leur capacité à se conformer aux conditions de financement du CEPF. Réaliser des évaluations complètes des risques programmatiques et de sécurité avant l’octroi des subventions ; et soutenir l’évaluation des risques financiers et le contrôle de sécurité En liaison avec le responsable financier, gérer le versement des fonds aux bénéficiaires et établir des calendriers de reporting. Soutenir les bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs projets Rapport sur la performance et l’état des petites subventions tout au long de la mise en œuvre et de la clôture des subventions. Assurez-vous que toutes les informations relatives aux subventions sont téléchargées dans le système de subventions pour la conservation conformément aux exigences du CEPF. Développement des capacités Soutenir le développement organisationnel des bénéficiaires, comme suit : Travailler avec le responsable du CEPF et le responsable du développement des capacités en Afrique de l’Ouest pour élaborer un plan de développement des capacités, et soutenir et suivre les progrès par rapport à ce plan. Recueillir et examiner les données de base CSTT et GTT, ainsi que les éventuels plans de développement organisationnel (OD) existants pour les bénéficiaires sélectionnés. Rassembler les objectifs et les cibles spécifiques du développement organisationnel (DO) des bénéficiaires tels qu’ils sont inclus dans leurs propositions et soutenir les efforts visant à atteindre ces objectifs. Collectez les données finales CSTT et GTT dans le cadre des rapports finaux d'achèvement et d'impact des bénéficiaires et évaluez les progrès. Produire un rapport sur le soutien au développement des capacités « sur le terrain » pour accorder des subventions Suivi, évaluation et apprentissage Coordonner, suivre et rendre compte au RIT et au CEPF du développement d’un portefeuille cohérent de projets soutenus par le CEPF, comme suit : Travailler avec le responsable du CEPF pour élaborer un plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL), et soutenir et suivre les progrès par rapport à ce plan. Surveiller, suivre et documenter les performances techniques et financières des petites subventions et préparer un rapport de synthèse semestriel au CEPF contenant des informations détaillées sur le programme de petites subventions. Aider le CEPF à maintenir l'exactitude de la base de données de gestion des subventions du CEPF, y compris les rapports d'avancement et finaux Visites de suivi Par rapport aux indicateurs mondiaux et de portefeuille du CEPF. Veiller à ce que les bénéficiaires remplissent régulièrement (en fonction de la durée du projet) des rapports d’avancement techniques et financiers. Effectuer des visites de suivi auprès d’au moins 80 % des bénéficiaires contractuels. Produire un rapport sur les leçons apprises et le partager Communications Assister le Responsable Communication Afrique avec : Rendre l'information disponible sur l'Intranet. Produire des histoires à publier sur l’Intranet. Compétences, expériences et qualifications requises Éducation : Licence en conservation ou en développement. Un master serait un avantage, Expérience : Une expérience professionnelle pertinente avérée en matière de gestion /soutien de projets, y compris l'administration, l'organisation, la production de rapports et les communications. Compétences : Forte motivation, volonté de réussite, souci du détail, excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler dans le respect de normes élevées et de délais serrés, et capacité à travailler efficacement sous pression. Capacité

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