Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Dans le cadre du développement et de la structuration de plusieurs activités, nous recrutons un responsable de la coordination stratégique travaillant en lien direct avec le CEO. Le rôle couvre le suivi de sujets variés (business, administratif, organisation) dans un environnement dynamique et multi-projets. Poste en télétravail intégral, démarrage rapide.
Missions principales
Support direct au CEO dans le suivi des projets en cours. Réalisation de benchmarks et recherches (marché, outils, prestataires, concurrents). Mise en place et suivi de tableaux de contrôle (opérations, tâches, avancement). Suivi comptable de premier niveau (collecte de pièces, organisation des documents). Suivi de la facturation (émission, vérification, relances selon consignes). Coordination simple avec des intervenants internes ou externes. Organisation d’informations, de fichiers et de documents. Reporting régulier sur l’avancement des tâches et priorités.
Compétences recherchées
Très à l’aise avec les outils informatiques courants (Google Sheets/Excel, outils en ligne, email, etc). Capacité à structurer l’information et à créer des suivis clairs. Bonne communication écrite. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À l’aise avec les tâches administratives et de contrôle.
Qualités personnelles
Rigueur élevée. Sens de l’organisation. Fiabilité et sens des responsabilités. Autonomie forte. Capacité à travailler sans supervision constante. Discrétion et professionnalisme. Bonne gestion d’une charge de travail variable.
Expérience et formation
Aucun diplôme requis. Une expérience en assistanat, gestion administrative ou support business est un plus.
Conditions proposées
Poste 100 % remote. Temps plein, Freelance. Mission à durée indéterminée. Fuseau horaire compatible avec la France (±3h). Rémunération fixe. Paiement en fin de mois via mobile money. Évolution possible vers un rôle d’Office Manager ou de coordination plus large selon performance.
À propos de l'entreprise
HUMANEX PREMIUM, spécialiste du BPO (Business Process Outsourcing) et de l’externalisation de la force de vente en EMEA. Notre mission : vous accompagner dans l’optimisation de vos processus, la réduction de vos coûts et l’amélioration de vos performances commerciales. Nous faisons ce que les autres ne peuvent pas.
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Conseil Expert Candidature
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.