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L'ASECNA recrute pour sa Direction générale à Dakar, Sénégal, un(e) Assistant(e) de Direction.
Missions :
Le candidat retenu assurera la gestion du secrétariat de la structure. Il sera chargé d'organiser et coordonner la rédaction, l'exploitation et la transmission des informations pour le premier responsable ; rédiger notes et correspondances ; servir d'interface entre le responsable, les collaborateurs et les visiteurs ; gérer l'agenda ; assurer les travaux de classement et d'administration générale ; effectuer un reporting périodique sur la base d'indicateurs de performance.
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Formation : Diplôme de niveau BAC+2/3 en Secrétariat de Direction ou équivalent.
Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation et des responsabilités, travail en équipe, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à travailler sous pression, soin et méthode, déontologie et éthique, aptitudes à communiquer.
Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et logiciels dédiés ; connaissance du domaine de l'aviation civile ; application des normes et dispositions réglementaires ; bonne connaissance de l'ASECNA et de ses objectifs stratégiques ; bon niveau en français et en anglais (écrit et oral) ; capacité de rédaction de textes administratifs et/ou techniques.
Nationalité : Être ressortissant de l'un des États membres de l'ASECNA.
Conditions d'emploi : Contrat à durée indéterminée, rémunération conforme au Statut Unique et au Code de Rémunération du Personnel de l'ASECNA.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, puis tests et entretiens. Les candidats présélectionnés devront fournir : lettre de motivation signée, CV, extrait d'acte de naissance, extrait de livret de famille, certificat de nationalité, certificat de résidence, certificat d'aptitude médicale, extrait de casier judiciaire (moins de 3 mois), copies certifiées conformes des diplômes et du BAC, attestations de stages et certificat de travail.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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