Assistant Logistique

Responsabilités

Navigation Login Login with LinkedIn Home Jobs Resumes Post A Job Pages Scholarship Member Post a Resume Login Login with LinkedIn Assistant Logistique 3544 views 13 applications Fixed Term Cameroon July 5, 2024 Logistics - Procurement & Supply Print Titre de la position : Assistant Logistique Supervisée par : Supply Chain Manager Répondant à: Supply Chain Manager Duty Station: Yaoundé Area of Operation: Yaoundé – Cameroun Période considérée: 12 mois Type de contrat : Contrat national Salary & Benefits:NM.I Introduction Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 1. Contexte Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. L’équipe d’urgence itinérante (EMPACT) a également établi la présence du programme de DRC dans la région du Sud-Ouest fin 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en débutant des activités humanitaires en janvier 2019. DRC Cameroun met actuellement en œuvre des projets de protection, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance en situation d’urgence dans les régions de l’Adamaoua, de l’Est et du Sud-Ouest. Dans le cadre de ses activités, la Direction Pays recherche donc un/une Supply Chain Assistant. 2. Objet Sous la supervision directe du Supply Chain Manager , le (la) Supply Chain Assistant(e) est chargé(e) de fournir un soutien aux équipes en matière de logistique et d’approvisionnement. 3. Responsabilités et Taches Gestion des équipements : Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés ; S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des équipements ; Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des des équipements ; Effectuer un inventaire physique des équipements tous les trois mois ; S’assurer que chaque équipement faisant l’objet d’un pret à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution ; S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation. S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements. Appliquer les procédures de gestion des équipements telles que décrites dans le OH du DRC ; Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipement sur le shrarepoint. Gestion de la flotte véhicules Participer au suivi de l’état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes ; S’assurer que les vérifications quotidiennes des véhicules sont faites par les chauffeurs ; Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des véhicules ; Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte véhiucles ; S’assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes DRC (flotte DRC et véhicules loués) ; Controler la présence des documents à bord des véhicules ; Assurer que les véhicules loués soient en conformité avec les standrads du DRC ; S’assurer que du contrôle quotidien des générateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) est effectué par les gardiens; S’assurer que le suivi des heures de fonctionnement des générateurs est effectué sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ; Assurer que les opérations de maintenance des générateurs sont faites en concordance avec le manuel des opérations ; Faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Manager ; Elaborer le planning des mouvements ; Participer à l’archivage électronique des documents de suivi de flotte véhicules et générateurs sur le sharepoint; Appliquer les procédures de gestion des véhicules et générateurs telles que décrites dans l’OH du DRC. Gestion des achats : Travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain Manager pour élaborer les documents d’achats menants à la passation des commandes ; Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrés au niveau du bureau ; Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services. Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone ; S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement ; Assurer un archivage electronique et papier des documents d’achats ; Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats. Gestion des stocks : Assurer une gestion du stock du bu

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