Candidature pour ces postes à l’ONG humanitaire Danish Refugee Council (DRC)

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (RDC) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation POSTE 1 : Assistant(e) Chaîne d’approvisionnement et Logistique (Recrutement interne uniquement) / Cameroun

Présentation du poste

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions réalisées dans la République centrafricaine (RCA) voisine, la RDC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 afin de répondre aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des populations camerounaises vulnérables dans la région de l’Adamaoua.

Autres informations

DRC a initialement établi ses opérations à Garoua-Boulaï, dans la région de l’Est. En 2024, la RDC a étendu ses interventions au département du Mayo-Tsanaga, dans la région de l’Extrême-Nord, en coordination avec les autres acteurs humanitaires, afin de mettre en œuvre une réponse en matière de moyens de subsistance au profit des réfugiés les plus vulnérables du camp de Minawao. En 2025, la RDC a également étendu ses opérations à la région du Nord-Ouest, avec l’ouverture d’un bureau à Bamenda.

- 2. OBJET

Sous la supervision directe du Supply chain and Logistic Specialist, le Supply Chain and Logistic Assistant est chargé(e) de tous les achats de biens et de services, du suivi et de la bonne utilisation des biens, de la supervision de l’entrepôt, de la maintenance des locaux (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes) et de leur bon fonctionnement, du suivi et de la gestion du parc de véhicules. Il/Elle apporte un soutien logistique général aux membres du consortium SOLID II.

Responsabilités

A. Gestion des achats : Travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist pour élaborer les documents d’achats menant à la passation des commandes ; Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrées au niveau du bureau ; Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services. Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone ; S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement ; Assurer un archivage électronique et papier des documents d’achats ; Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats. Veiller à ce qu’il y ait une diligence efficace des fournisseurs de DRC ; B. Gestion des équipements : Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés ; S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des équipements ; Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des équipements ; Effectuer un inventaire physique des équipements tous les trois mois ; S’assurer que chaque faisant l’objet d’un équipement prêt à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution ; S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation. S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements. Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipements sur le SharePoint. ​​​​​​​C. Gestion des stocks : Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist ; Superviser les livraisons et les expéditions à destination des bases du RDC et établir les documents nécessaires (waybill, Accusé de réception des marchandises…) ; Assurer à l’inventaire physique mensuel des stocks ; S’assurer que tous les documents soient présents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrée, accusé de réception, stock card, rapport de stock…) ; Assurer un archivage électronique des documents de la gestion des stocks ; Respecter les procédures de gestion de stock telles que décrites dans le manuel des opérations du DRC. Gestion des logements et bureaux : S’assurer de la maintenance des locaux de l’organisation en adéquation avec les normes définies par DRC ; S’assurer que les locaux de RDC respectent les normes établies par l’organisation en termes de sécurité des locaux.

Localisation

S’assurer que chaque bâtiment dispose d’un contrat de localisation et d’assurance habitation ; S’assurer que les bâtiments dotés d’extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspectés tous les ans par un bureau de vérification; S’assurer que chaque bâtiment dispose d’une trousse de premiers secours ; Réaliser mensuellement un état des lieux des bâtiments et proposer un calendrier de maintenance. ​​​​​​​D. Suivi de la gestion de la flotte et du groupe électrogène : Participer au suivi de l’état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes ; S’assurer que les vérifications quotidiennes des véhicules sont faites par les chauffeurs ; Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des véhicules ; Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte véhicules ; S’assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes du Consortium ; Contrôler la présence des documents à bord des véhicules ; S’assurer que le contrôle quotidien des générateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) est effectué par les gardiens ; S’assurer que le suivi des heures de fonctionnement des générateurs est effectué sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ; Assurer que les opérations de maintenance des générateurs sont faites en concordance avec le manuel des opérations ; Faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Specialist ; Elaborer le planning des mouvements ; Participer à l’archivage électronique des documents de suivi de flotte véhicules et générateurs sur le SharePoint; ​​​​​​​E. Rapportage

• Participer à l’écriture mensuelle des rapports de gestion des véhicules et générateurs ;
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la chaîne d’approvisionnement ;
• Participer à l’écriture des rapports mensuels de gestion des stocks. F. Localisation En collaboration avec le Spécialiste supply chain et logistique, renforcer les capacités des partenaires locaux. Le Supply Chain and Logistic Assistant accomplira toute autre tâche requise par le Supply Chain and Logistic Specialist et/ou le chief of party non décrites dans la liste ci-dessus mais pertinente du métier de l’assistant logistique et supply chain

Profil recherché

Expérience

Expérience et compétences techniques : Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans la logistique / Supply Chain avec une ONG internationale Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication Capacité de travailler sous pression Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes Connaissance dans la gestion du parternariat/consortium Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc) Bonne compréhension et engagement vis-à-vis des valeurs de la RDC. Maîtrise du français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ; L’anglais serait un atout

Formation / Diplômes

Formation : (y compris les certificats, permis, etc.) Formation Logistique et gestion d’approvisionnement Maîtrise de l’outil informatique Langues : (indiquer le niveau de maîtrise) Français L’anglais serait un atout Principaux acteurs : (internes et externes) Personnel et partenaires de RDC Fournisseurs POSTE 2 : POSTE 3 : POSTE 4 : Assistant(es) Protection/Gestion de cas

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