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L’ONG humanitaire française Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ces postes
CDD24 days ago
Job Description
Dakar
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
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The Danish Refugee Council (DRC) was founded in Denmark in 1956 and has since become an organisation POST 1: Supply Chain and Logistics Assistant (internal recruitment only) / Cameroon
Job overview
Under the direction of the Dakar and in close connection with the interventions carried out in République The neighbouring Central African Republic (CAR) began operations in Cameroon in 2018 to meet the humanitarian needs of CAR refugees and vulnerable Cameroonian populations in the Adamaoua region.
Other information
DRC initially established its operations at Garoua-Boulaï, in the eastern region. In 2024, the DRC extended its interventions to the department of Mayo-Tsanaga in the Far North region, in coordination with other humanitarian actors, to implement a livelihood response for the most vulnerable refugees in Minawao camp. In 2025, the DRC also extended its operations to the North-West region, with the opening of an office in Bamenda.
- 2. SUBJECT
Under the direct supervision of the Supply chain and Logistic Specialist, the Supply Chain and Logistic Assistant is responsible for all purchases of goods and services, the monitoring and proper use of goods, the supervision of the warehouse, the maintenance of premises (offices, warehouses and guest houses) and their smooth operation, the monitoring and management of the vehicle fleet. He/She provides general logistical support to members of the SOLID II consortium.
Responsibilities
A. Procurement management: Work closely with the Supply Chain and Logistic Specialist to develop procurement documents leading to the placing of orders; Participate in the procurement process (request for quotations and evaluation of offers) for supplies of goods and services to be delivered at the office level; Track orders and ensure receipt of goods and services. Participate in the identification of suppliers in its area; Ensure that purchase documents are complete before payment; Ensure electronic and paper archiving of purchase documents; Apply the procedures in the DRC Operations Manual for procurement management. Ensure there is effective diligence from DRC providers; B. Equipment management: Verify that all assets, old and new, are properly registered and labelled; Ensure that equipment is properly listed in the equipment tracking table; Update the equipment tracking table daily; Conduct a physical inventory of equipment every three months; Ensure that each user-ready equipment item has its assignment and/or return form; Ensure the proper use of the organization’s assets. Ensure good condition and general maintenance of equipment. Participate in the electronic archiving of equipment tracking documents on SharePoint. C. Stock management: Ensure stock management of the office in collaboration with the Supply Chain and Logistic Specialist; Supervise deliveries and shipments to DRC bases and prepare the necessary documents (waybill, Acknowledgement of receipt of goods...); Ensure the monthly physical inventory of stocks; Ensure that all documents are present for proper inventory management (waybill, exit and entry voucher, acknowledgement of receipt, stock card, inventory report...); Ensure electronic archiving of inventory management documents; Follow inventory management procedures as described in the DRC Operations Manual. Housing and office management: Ensure the maintenance of the premises of the organization in accordance with the standards defined by DRC; Ensure that DRC premises comply with the standards established by the organization in terms of security of the premises.
Location
Ensure that each building has a location and home insurance contract; Ensure that buildings with functional fire extinguishers are inspected annually by an audit office; Ensure that every building has a first aid kit; Make a monthly inventory of buildings and propose a maintenance schedule. D. Monitoring of fleet and generator management: Participate in monitoring the operational status of vehicles and generators; Ensure that daily vehicle checks are done by drivers; Monitor tomcards and vehicle consumption; Update daily the vehicle fleet tracking tables; Ensure the availability of safety and first aid equipment in vehicles used by Consortium teams; Check the presence of documents on board vehicles; Ensure that the daily control of the generators (coolant level, oil and fuel level) is carried out by the guards; Ensure that the monitoring of generator operating hours is carried out on the hours tracking sheet by the guards; Ensure that generator maintenance operations are carried out in accordance with the operations manual; Raise maintenance needs with the Supply Chain Specialist; Develop the planning of movements; Participate in the electronic archiving of vehicle and generator fleet tracking documents on SharePoint; E. Reporting
- Participate in the monthly writing of vehicle and generator management reports;
- Participate in the development of monthly supply chain reports;
- Participate in writing monthly inventory management reports. F. Location In collaboration with the Supply Chain and Logistics Specialist, strengthen the capacities of local partners. The Supply Chain and Logistic Assistant will perform any other tasks required by the Supply Chain and Logistic Specialist and/or the Chief of Party not described in the above list but relevant to the Logistics and Supply Chain Assistant job.
Candidate profile
Experience
Experience and technical skills: Professional experience of at least two (2) years in logistics / Supply Chain with an international NGO Strong organizational, interpersonal, negotiation and communication skills Ability to work under pressure Highly motivated, results-oriented and creative in problem solving Knowledge in the management of partnership/consortium Computer knowledge in Microsoft Pack (Excel, Office, Outlook, etc.) Good understanding and commitment to the DRC’s values. Proficiency in written French at the professional and spoken level is mandatory; English would be an asset
Education / Qualifications
Training: (including certificates, permits, etc.) Logistics and supply management training Mastery of the IT tool Languages: (indicate level of proficiency) French English would be an asset Main actors: (internal and external) DRC staff and partners Suppliers POST 2: POST 3: POST 4: Case Protection/Management Assistant
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Le Conseil Danois pour les Réfugiés (RDC) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation POSTE 1 : Assistant(e) Chaîne d’approvisionnement et Logistique (Recrutement interne uniquement) / Cameroun
Présentation du poste
Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions réalisées dans la République centrafricaine (RCA) voisine, la RDC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 afin de répondre aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des populations camerounaises vulnérables dans la région de l’Adamaoua.
Autres informations
DRC a initialement établi ses opérations à Garoua-Boulaï, dans la région de l’Est. En 2024, la RDC a étendu ses interventions au département du Mayo-Tsanaga, dans la région de l’Extrême-Nord, en coordination avec les autres acteurs humanitaires, afin de mettre en œuvre une réponse en matière de moyens de subsistance au profit des réfugiés les plus vulnérables du camp de Minawao. En 2025, la RDC a également étendu ses opérations à la région du Nord-Ouest, avec l’ouverture d’un bureau à Bamenda.
- OBJET Sous la supervision directe du Supply chain and Logistic Specialist, le Supply Chain and Logistic Assistant est chargé(e) de tous les achats de biens et de services, du suivi et de la bonne utilisation des biens, de la supervision de l’entrepôt, de la maintenance des locaux (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes) et de leur bon fonctionnement, du suivi et de la gestion du parc de véhicules. Il/Elle apporte un soutien logistique général aux membres du consortium SOLID II.
Responsabilités
A. Gestion des achats : Travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist pour élaborer les documents d’achats menant à la passation des commandes ; Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrées au niveau du bureau ; Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services. Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone ; S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement ; Assurer un archivage électronique et papier des documents d’achats ; Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats. Veiller à ce qu’il y ait une diligence efficace des fournisseurs de DRC ; B. Gestion des équipements : Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés ; S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des équipements ; Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des équipements ; Effectuer un inventaire physique des équipements tous les trois mois ; S’assurer que chaque faisant l’objet d’un équipement prêt à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution ; S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation. S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements. Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipements sur le SharePoint. C. Gestion des stocks : Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist ; Superviser les livraisons et les expéditions à destination des bases du RDC et établir les documents nécessaires (waybill, Accusé de réception des marchandises…) ; Assurer à l’inventaire physique mensuel des stocks ; S’assurer que tous les documents soient présents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrée, accusé de réception, stock card, rapport de stock…) ; Assurer un archivage électronique des documents de la gestion des stocks ; Respecter les procédures de gestion de stock telles que décrites dans le manuel des opérations du DRC. Gestion des logements et bureaux : S’assurer de la maintenance des locaux de l’organisation en adéquation avec les normes définies par DRC ; S’assurer que les locaux de RDC respectent les normes établies par l’organisation en termes de sécurité des locaux.
Localisation
S’assurer que chaque bâtiment dispose d’un contrat de localisation et d’assurance habitation ; S’assurer que les bâtiments dotés d’extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspectés tous les ans par un bureau de vérification; S’assurer que chaque bâtiment dispose d’une trousse de premiers secours ; Réaliser mensuellement un état des lieux des bâtiments et proposer un calendrier de maintenance. D. Suivi de la gestion de la flotte et du groupe électrogène : Participer au suivi de l’état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes ; S’assurer que les vérifications quotidiennes des véhicules sont faites par les chauffeurs ; Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des véhicules ; Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte véhicules ; S’assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes du Consortium ; Contrôler la présence des documents à bord des véhicules ; S’assurer que le contrôle quotidien des générateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) est effectué par les gardiens ; S’assurer que le suivi des heures de fonctionnement des générateurs est effectué sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ; Assurer que les opérations de maintenance des générateurs sont faites en concordance avec le manuel des opérations ; Faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Specialist ; Elaborer le planning des mouvements ; Participer à l’archivage électronique des documents de suivi de flotte véhicules et générateurs sur le SharePoint; E. Rapportage
- Participer à l’écriture mensuelle des rapports de gestion des véhicules et générateurs ;
- Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la chaîne d’approvisionnement ;
- Participer à l’écriture des rapports mensuels de gestion des stocks. F. Localisation En collaboration avec le Spécialiste supply chain et logistique, renforcer les capacités des partenaires locaux. Le Supply Chain and Logistic Assistant accomplira toute autre tâche requise par le Supply Chain and Logistic Specialist et/ou le chief of party non décrites dans la liste ci-dessus mais pertinente du métier de l’assistant logistique et supply chain
Profil recherché
Expérience
Expérience et compétences techniques : Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans la logistique / Supply Chain avec une ONG internationale Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication Capacité de travailler sous pression Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes Connaissance dans la gestion du parternariat/consortium Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc) Bonne compréhension et engagement vis-à-vis des valeurs de la RDC. Maîtrise du français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ; L’anglais serait un atout
Formation / Diplômes
Formation : (y compris les certificats, permis, etc.) Formation Logistique et gestion d’approvisionnement Maîtrise de l’outil informatique Langues : (indiquer le niveau de maîtrise) Français L’anglais serait un atout Principaux acteurs : (internes et externes) Personnel et partenaires de RDC Fournisseurs POSTE 2 : POSTE 3 : POSTE 4 : Assistant(es) Protection/Gestion de cas
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.