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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS -réf:(ASBFEM1126)

Rouge Hexagone
📍 AntananarivoCDI🗓️ il y a 2 jours

Description du poste

Antananarivo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Dans le cadre d'un projet bilingue français / anglais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner une entreprise spécialisée dans le déménagement et les services logistiques.

Autres informations

L'activité couvre notamment le déménagement de particuliers et de professionnels, le transport de matériel informatique, les solutions de stockage ainsi que différents services complémentaires liés au déménagement. Le poste nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une réelle sensibilité commerciale.

Missions principales

    1. Gestion administrative et suivi des dossiers
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives.
  • Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers clients.
  • Rédiger et gérer les courriers, e-mails et documents administratifs en français et en anglais.
  • Assurer le suivi des devis, commandes, factures et autres documents commerciaux.

Formation / Diplômes

  • Veiller à la bonne mise à jour des informations dans les outils de suivi.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents.
    1. Relation client et suivi commercial
  • Réceptionner et traiter les demandes entrantes des clients, par téléphone et par e-mail, en français et en anglais.
  • Comprendre les besoins des clients concernant les prestations de déménagement, de transport et de stockage.
  • Présenter les services proposés et orienter les clients vers les solutions adaptées.
  • Participer à la préparation et à l'envoi des devis.
  • Effectuer les relances commerciales auprès des prospects et des clients.
  • Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur concrétisation.
  • Entretenir une relation client professionnelle et contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.
    1. Coordination et suivi opérationnel
  • Assurer la transmission des informations entre les clients et les équipes opérationnelles.
  • Participer à la coordination administrative des prestations et au suivi des interventions.
  • Veiller au respect des délais et au bon traitement des demandes.
  • Signaler les éventuels retards, difficultés ou problèmes rencontrés.
  • Assurer un suivi régulier des dossiers jusqu'à leur clôture. La liste des missions ci-dessus est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité.

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Conseil Expert Candidature

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Rouge Hexagone. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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